В чем разница между трудовым и страховым стажем? § Вопросы про бухгалтерию
Законодатели постоянно вносят изменения в пенсионную систему. Специалисту кадрового и бухгалтерского учета следует внимательно разобраться в действующих правилах и грамотно их использовать в повседневной работе.
Что входит в определения трудового и страхового стажа?
Трудовой стаж включает в себя периоды официальной работы и выполнение социально значимых функций.
Данный термин использовался до 2002 года для рассмотрения права на пенсию по старости. Он был основным показателем при расчете величины выплат. Сейчас применяется только для отдельных видов перечислений, например, при потере кормильца.
Показатель необходим для оценки трудовой деятельности граждан, которые начали работать до 1 января 2002 года. Его значение рассчитывают в годах, месяцах и днях.
Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени, в течение которого за гражданина перечислялись взносы. Платежи может осуществлять работодатель, заказчик в рамках сотрудничества по договору ГПХ или застрахованное физическое лицо.
Показатель используют для оценки права на получение гражданами пенсии. Его также применяют для определения величины больничных и выплат, связанных с декретом.
Порядок расчета
Основу страхового стажа составляют периоды, когда за гражданина перечислялись взносы. Кроме того, в расчет включают предусмотренные законом промежутки времени, когда перечислений не было. К ним относятся:
- служба в вооруженных силах;
- временная нетрудоспособность, подтвержденная медицинскими документами;
- уход за инвалидом I группы, престарелым человеком старше 80 лет и ребенком-инвалидом;
- пребывание на учете в центре занятости по безработице и переезд на другую территорию для трудоустройства по направлению;
- уход за ребенком до полутора лет, но не более 6 лет в общей сложности.
Эти периоды вносят в стаж при условии, если до них или после в бюджет постоянно перечислялись страховые взносы.
При расчете стажа суммируют полные календарные годы, месяцы и оставшиеся дни.
Большинство специализированных бухгалтерских программ и онлайн-сервисов предоставляют возможность автоматизировать данный процесс.
Для определения трудового стажа следует сложить все периоды официального трудоустройства.
Как подтвердить данные?
Для обоснования информации можно воспользоваться данными персонифицированного учета СФР и официальными документами. К ним относятся:
- трудовые книжки и договоры;
- сведения из архивов;
- военные билеты.
Особенности пенсионного законодательства
Период самозанятости физического лица в страховой стаж не входит. Исключением является тот случай, когда человек по добровольно оплачивает собственные взносы. ИП осуществляет перечисления в обязательном порядке.
Каждое физическое лицо может запросить информацию о стаже и пенсионных баллах через портал Госуслуги и получить актуальную электронную справку.
На практике встречаются ситуации, когда гражданину для получения пенсии не хватает баллов. Закон предоставляет возможность их приобрести.
Как работодатель информирует СФР?
Страхователь направляет в государственное учреждение сведения в форме ЕФС-1. Документ содержит информацию о приеме и увольнении сотрудников и заключении договоров ГПХ. Дополнительно указывают период нахождения в декрете и неоплачиваемом отпуске.
Принципиальные отличия показателей
Понятие трудового стажа актуально для тех граждан, которые начали работать до 2002 года. Он включает в себя все периоды официального трудоустройства. В настоящее время такие сведения на величину подавляющего большинства выплат не влияют. В основном они используются для уточнений и характеристики профессионального опыта. Деятельность в статусе ИП и самозанятость сюда не относятся.
Страховой стаж является одним из основных показателей при расчете пенсии и других пособий. В процессе его использования бухгалтер или кадровик опирается на те периоды, когда по факту были перечисления в бюджет. Он напрямую зависит от взносов и измеряется в баллах и календарных днях.
Часто трудовой стаж превышает страховой. Такая ситуация складывается, когда за работающего гражданина в какой-то промежуток не переводились взносы в бюджет.
Расчет зарплаты, отчислений и ведение кадрового учета отнимают много времени. При этом действующие нормативы постоянно изменяются. Передача участка зарплаты на стороннее сопровождение в аутсорсинговую компанию гарантирует профессиональное решение задач и нераспространение конфиденциальной информации.
