Кадровый учёт на аутсорсинге
- Оформляем приём, переводы, отпуска и увольнения
- Готовим трудовые договоры, приказы и дополнительные соглашения
- Поддерживаем кадровые документы в порядке и контролируем сроки
- 30 лет опыта
- Бухгалтер года 2020
- 2 высших экономических образования
Когда стоит передать кадровый учёт на аутсорсинг
Берём на себя регулярное оформление кадровых документов или подключаемся к отдельному участку, с которым не справляется внутренняя команда.
В компании нет кадрового специалиста
Оформляем сотрудников и ведём кадровые документы без необходимости нанимать отдельного специалиста в штат.
Кадровые документы ведёт бухгалтер
Снимаем с бухгалтера кадровую нагрузку, чтобы он мог сосредоточиться на учёте, налогах и отчётности.
Увеличивается количество сотрудников
Выстраиваем кадровый документооборот при росте штата и помогаем своевременно оформлять все изменения.
Часто происходят кадровые изменения
Готовим документы при приёме, переводе, изменении условий работы, отпуске и увольнении сотрудников.
В документах накопились ошибки
Проверяем состояние кадрового учёта, выявляем недостающие документы и определяем порядок их восстановления.
Нужен независимый контроль
Проверяем правильность оформления кадровых событий и помогаем снизить риски, связанные с неполными или противоречивыми документами.
Какие кадровые процессы мы сопровождаем
Готовим документы по сотрудникам на всём протяжении трудовых отношений — от приёма на работу до увольнения.
Оформление сотрудника на работу
Подготавливаем комплект документов для оформления трудовых отношений с учётом должности, условий работы и принятого в компании порядка.
- трудовой договор
- приказ о приёме на работу
- должностная инструкция
- согласие на обработку персональных данных
- ознакомление с локальными документами
- внесение сведений в кадровые регистры
Перед оформлением проверяем предоставленные данные сотрудника и согласовываем с работодателем основные условия работы.
Изменение должности и условий работы
Оформляем кадровые изменения, связанные с переводом сотрудника, изменением оплаты труда, графика или других условий.
- перевод на другую должность
- изменение подразделения
- изменение оклада или системы оплаты
- изменение графика работы
- переход на дистанционный формат
- совмещение должностей и дополнительная работа
Подготавливаем дополнительные соглашения, приказы и другие документы, необходимые для фиксации изменений.
Отпуска, командировки и периоды отсутствия
Оформляем плановые и внеплановые отсутствия сотрудников и передаём необходимые сведения для расчёта выплат.
- ежегодные оплачиваемые отпуска
- дополнительные отпуска
- отпуска без сохранения заработной платы
- командировки
- больничные и иные периоды отсутствия
- изменение или перенос ранее согласованного отпуска
Контролируем наличие заявлений, приказов и других документов, подтверждающих основание и период отсутствия.
Оформление прекращения трудовых отношений
Подготавливаем кадровые документы для увольнения сотрудника по согласованному с работодателем основанию.
- заявление или соглашение сторон
- приказ об увольнении
- кадровые записи и формы
- документы для окончательного расчёта
- справки и копии документов сотрудника
- передача сведений ответственным специалистам
Проверяем комплект документов и согласовываем последовательность действий до даты увольнения.
Локальные документы и кадровые регламенты
Помогаем сформировать комплект внутренних документов, регулирующих трудовые отношения и кадровые процессы в компании.
- правила внутреннего трудового распорядка
- положения об оплате труда и премировании
- штатное расписание
- должностные инструкции
- положения о персональных данных
- шаблоны заявлений, приказов и соглашений
Состав документов определяем с учётом структуры компании, численности сотрудников и действующих кадровых процессов.
Восстановление кадровых документов
Проверяем кадровый участок, выявляем отсутствующие и противоречивые документы и составляем план восстановления.
- проверка личных дел сотрудников
- восстановление трудовых договоров и соглашений
- восстановление приказов
- проверка кадровых регистров
- устранение расхождений в документах
- формирование недостающих локальных актов
Объём восстановления и сроки работы определяем после анализа текущего состояния кадрового учёта.
Кадровое сопровождение по фиксированной цене
Берём на себя регулярное ведение кадровых документов, контроль изменений и консультационную поддержку. Состав работ и стоимость фиксируем в договоре.
Оформление кадровых событий
- Приём и оформление сотрудников
- Переводы и изменение условий работы
- Оформление отпусков, командировок и отсутствий
- Подготовка документов при увольнении
- Регистрация кадровых событий
Документы сотрудников
- Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений
- Оформление приказов, заявлений и уведомлений
- Ведение личных карточек и кадровых регистров
- Обновление персональных данных сотрудников
- Подготовка справок и копий кадровых документов
Локальные документы
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение об оплате труда и премировании
- Штатное расписание
- Должностные инструкции
- Шаблоны кадровых заявлений, приказов и соглашений
Контроль сроков
- Контроль окончания испытательных сроков
- Отслеживание срочных трудовых договоров
- Контроль графика и сроков предоставления отпусков
- Проверка своевременности оформления кадровых изменений
- Напоминание о необходимых документах
Отчётность и консультации
- Подготовка сведений по кадровым событиям
- Передача данных для расчёта заработной платы
- Сверка кадровых и расчётных данных
- Консультации по оформлению сотрудников
- Ответы на вопросы руководителя и бухгалтера
Стоимость кадрового учёта на аутсорсинге
Кадровый учёт: штатный специалист или аутсорсинг
Сравните два формата ведения кадровых документов по стоимости, надёжности и организации работы.
Рассчитайте стоимость обслуживания за 1 минуту!
Подготовим детальный расчёт через 10 минут после заявки
Отвечаем за результат деньгами!
Наша ответственность застрахована на 3 млн ₽. Если допустим ошибку — убытки клиента компенсируются страховой компанией.
За 16 лет работы — 0 страховых случаев
Реальные результаты наших клиентов
Кейс #1
802 000 рублей мы сэкономили нашему заказчику за счет корректной работы с его контрагентом
Мы согласовали минимальную наценку на товар при оплате по безналу и клиент смог принять НДС к вычету и списать себестоимость материалов на расходы
Кейс #2
4,7 миллиона рублей оборотных средств мы сэкономили по налогу на прибыль
Эксперты ЦПБ на 49% снизили сумму авансового платежа с помощью законных методов, которые не вызвали вопросов у налоговой
Кейс #3
Как мы помогли криптотрейдеру решить проблемы с банками и подтвердить доходы
Эксперты предложили оптимальную и законную схему работы с платформой ЦФА. В результате доходы легализованы, счетам не грозит блокировка, и у налоговой нет вопросов
Кейс #4
4,2 миллиона рублей мы сэкономили компании по монтажу систем кондиционирования и вентиляции
Эксперты ЦПБ законными способами на 68% снизили налоговую нагрузку фирмы на УСН «Доходы»
Кейс #5
3,7 миллиона рублей мы сэкономили физическому лицу находящемуся за границей
Эксперты быстро разобрались в ситуации, уменьшили сумму долга на 88% и сняли вопросы налоговой. Семья продолжает жить за границей на законных основаниях
Кейс #6
Как мы помогли собственнику при увольнении бухгалтеров в отчетный период и защитили его интересы
Эксперты ЦПБ в минимальный срок подготовили годовую отчетность для фирмы с оборотом 3,2 млрд. рублей и успешно прошли обязательный аудит
Еще более 40 реальных результатов наших клиентов
Начать с нами просто — всего 4 шага
Запускаем бухгалтерское обслуживание за 1–3 дня после заявки
Оставьте заявку на бесплатную консультацию!
Частые вопросы
Мы собрали ответы на самые важные вопросы. Если не нашли нужное — оставьте заявку, и мы проконсультируем вас лично.
Можно ли передать только кадровый учёт без расчёта зарплаты?
Да. ЦПБ может вести кадровые документы отдельно, а расчёт заработной платы останется у штатного бухгалтера или другого подрядчика. Мы будем своевременно передавать ответственному специалисту сведения о приёмах, переводах, отпусках, увольнениях и других кадровых событиях.
Какие документы нужно передать для начала работы?
Потребуются действующие трудовые договоры и дополнительные соглашения, кадровые приказы, штатное расписание, локальные документы и сведения о сотрудниках. Точный перечень определим после первичного знакомства с кадровым учётом компании.
Оформляете ли вы приём, перевод и увольнение сотрудников?
Да. Готовим документы при приёме на работу, переводе, изменении должности, оклада, графика и других условий, а также при прекращении трудовых отношений. Работодатель передаёт сведения о принятом решении, а специалист ЦПБ подготавливает необходимый комплект документов.
Готовите ли вы трудовые договоры и дополнительные соглашения?
Да. Подготавливаем трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, уведомления и другие документы с учётом условий работы конкретного сотрудника. Нестандартные условия и сложные юридические ситуации предварительно согласовываются со специалистом.
Можно ли восстановить отсутствующие кадровые документы?
Да. Сначала проверяем текущее состояние кадрового учёта, определяем отсутствующие или противоречивые документы и составляем план восстановления. Стоимость и сроки зависят от численности сотрудников, проверяемого периода и количества обнаруженных ошибок.
Как передавать информацию о кадровых изменениях?
Ответственный сотрудник компании сообщает о приёмах, переводах, отпусках, изменении условий работы и увольнениях через согласованный канал связи. До начала сопровождения фиксируем перечень необходимых сведений, сроки их передачи и ответственных лиц.
Работаете ли вы с дистанционными сотрудниками?
Да. Оформляем трудовые отношения и кадровые изменения дистанционных сотрудников в рамках согласованного состава услуг. Перед началом работы уточняем место выполнения обязанностей, порядок взаимодействия, график и другие условия трудового договора.
От чего зависит стоимость кадрового сопровождения?
Стоимость зависит от численности штата, количества кадровых событий, состава локальных документов и текущего состояния кадрового учёта. Восстановление документов, исправление ошибок прошлых периодов и разовые нестандартные задачи рассчитываются отдельно.
Кадровый учёт на аутсорсинге в Москве
Кадровый учёт должен формировать единую историю сотрудника
Кадровые документы важно рассматривать не по отдельности, а как связанную последовательность событий. Условия трудового договора должны совпадать с приказами, дополнительными соглашениями, графиком работы, штатным расписанием и сведениями, переданными для расчёта зарплаты. Если в разных документах указаны разные даты, должности или условия оплаты, ошибка может обнаружиться уже при увольнении, проверке или обращении самого сотрудника.
Почему недостаточно просто подготовить приказ
Каждое кадровое решение запускает несколько действий. Изменение оклада требует не только приказа, но и фиксации новых условий, передачи данных бухгалтеру и применения изменений с согласованной даты. Перевод, отпуск или дистанционный формат также затрагивают несколько документов и ответственных лиц. Поэтому кадровый учёт на аутсорсинге должен включать контроль всей цепочки, а не выпуск отдельных форм по запросу.
Как снизить риск расхождений
Для стабильной работы полезно вести единый реестр кадровых событий: решение работодателя, дату вступления в силу, комплект документов, ответственного и статус передачи данных. Перед закрытием события проверяют, отражены ли изменения в кадровых регистрах и переданы ли необходимые сведения сотруднику и бухгалтерии.
Такой порядок помогает сохранять целостность кадрового учёта при росте штата и частых изменениях. Руководитель понимает, на каком этапе находится оформление, а документы по сотруднику не противоречат друг другу.
