Бухгалтерское обслуживание бизнеса в сфере услуг
- Контролируем выручку с учётом предоплат, абонементов, сертификатов и возвратов
- Правильно рассчитываем оплату сотрудников, мастеров и привлечённых подрядчиков
- Сверяем кассы, эквайринг, сервисы записи и банковские поступления
- 30 лет опыта
- Бухгалтер года 2020
- 2 высших экономических образования
Выберите направление в сфере услуг
У каждого вида услуг свои особенности расчётов с клиентами, применения касс, учёта материалов, зарплаты и работы с подрядчиками. Выберите направление, чтобы перейти к подходящей услуге.
Красота и здоровье
Сопровождаем бизнес с записью клиентов, абонементами, онлайн-кассами, продажей сопутствующих товаров и оплатой труда мастеров и тренеров.
Бытовые и ремонтные услуги
Ведём учёт выручки, материалов, запчастей, заказов, кассовых операций и расчётов с мастерами и подрядчиками.
Досуг и события
Сопровождаем проекты с предоплатами, сезонной выручкой, подрядчиками, возвратами клиентам и расходами на организацию мероприятий.
Расскажите, какие услуги оказывает компания, как принимаете оплату и работаете ли с сотрудниками или подрядчиками. Мы определим особенности учёта и предложим подходящий формат сопровождения.
Бухгалтерия для сферы услуг под ключ
Берём на себя учёт выручки и расходов, расчёты с клиентами, сотрудниками и подрядчиками, налоги и обязательную отчётность. Состав услуг и стоимость фиксируем в договоре.
Учёт выручки и расчётов с клиентами
- Учёт наличной и безналичной оплаты
- Сверка онлайн-кассы, эквайринга и банковских поступлений
- Учёт предоплат, абонементов и подарочных сертификатов
- Отражение возвратов и перерасчётов клиентам
- Контроль дебиторской задолженности
Расходы, материалы и подрядчики
- Проверка актов, договоров и первичных документов
- Учёт материалов, запчастей и расходных товаров
- Расчёты с самозанятыми, ИП и другими подрядчиками
- Контроль документов, подтверждающих расходы
- Учёт аренды, рекламы, комиссий сервисов и других затрат
Зарплата и кадровый учёт
- Расчёт окладов, смен, процентов и премий
- Начисление отпускных и больничных
- Расчёт НДФЛ и страховых взносов
- Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников
- Подготовка кадровой и зарплатной отчётности
Налоги и отчётность
- Ведение бухгалтерского и налогового учёта ИП и ООО
- Расчёт налогов на УСН, ОСНО, АУСН и патенте
- Подготовка и сдача обязательной отчётности
- Контроль лимитов и условий применения налогового режима
- Сверка расчётов с бюджетом и контроль ЕНС
Взаимодействие с ФНС и дополнительное сопровождение
- Подготовка ответов на требования налоговой
- Сопровождение камеральных проверок
- Помощь при смене бухгалтера или аутсорсера
- Экспресс-аудит и восстановление учёта
- Консультации по договорам, кассам и организации документооборота
В сфере услуг ошибки чаще всего возникают при учёте предоплат, абонементов, возвратов, расчётов с мастерами и подрядчиками, а также при сверке кассы, эквайринга и банка. Мы контролируем эти участки и исправляем расхождения до сдачи отчётности.
Рассчитайте стоимость обслуживания за 1 минуту!
Подготовим детальный расчёт через 10 минут после заявки
Отвечаем за результат деньгами!
Наша ответственность застрахована на 3 млн ₽. Если допустим ошибку — убытки клиента компенсируются страховой компанией.
За 16 лет работы — 0 страховых случаев
Реальные результаты наших клиентов
Кейс #1
802 000 рублей мы сэкономили нашему заказчику за счет корректной работы с его контрагентом
Мы согласовали минимальную наценку на товар при оплате по безналу и клиент смог принять НДС к вычету и списать себестоимость материалов на расходы
Кейс #2
4,7 миллиона рублей оборотных средств мы сэкономили по налогу на прибыль
Эксперты ЦПБ на 49% снизили сумму авансового платежа с помощью законных методов, которые не вызвали вопросов у налоговой
Кейс #3
Как мы помогли криптотрейдеру решить проблемы с банками и подтвердить доходы
Эксперты предложили оптимальную и законную схему работы с платформой ЦФА. В результате доходы легализованы, счетам не грозит блокировка, и у налоговой нет вопросов
Кейс #4
4,2 миллиона рублей мы сэкономили компании по монтажу систем кондиционирования и вентиляции
Эксперты ЦПБ законными способами на 68% снизили налоговую нагрузку фирмы на УСН «Доходы»
Кейс #5
3,7 миллиона рублей мы сэкономили физическому лицу находящемуся за границей
Эксперты быстро разобрались в ситуации, уменьшили сумму долга на 88% и сняли вопросы налоговой. Семья продолжает жить за границей на законных основаниях
Кейс #6
Как мы помогли собственнику при увольнении бухгалтеров в отчетный период и защитили его интересы
Эксперты ЦПБ в минимальный срок подготовили годовую отчетность для фирмы с оборотом 3,2 млрд. рублей и успешно прошли обязательный аудит
Еще более 40 реальных результатов наших клиентов
Команда экспертов
Сильные специалисты с опытом работы от 15 до 30 лет
Высшее экономическое образование (Московский инженерно-физический институт, диплом с отличием), опыт работы бухгалтером 30 лет в производстве, оптовой и розничной торговле, услугах. Выпускник президентской программы подготовки управленческих кадров. Бухгалтер года 2020.
Два высших образования. Выпускник президентской программы подготовки управленческих кадров.
Образование Московский гуманитарно-экономический институт, диплом с отличием.
Российский государственный университет правосудия. Опыт работы в юриспруденции более 15 лет.
Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова (МГУ). Опыт работы в финансовой сфере более 25 лет.
Частые вопросы о бухгалтерии для сферы услуг
Отвечаем на вопросы об учёте выручки, онлайн-кассах, сотрудниках, подрядчиках и налогах бизнеса в сфере услуг.
С какими направлениями сферы услуг вы работаете?
Сопровождаем салоны красоты, барбершопы, СПА- и массажные салоны, фитнес-клубы, химчистки, ремонтные мастерские, турагентства, организаторов мероприятий и другие компании, оказывающие услуги населению и бизнесу.
Можно ли передать вам бухгалтерию полностью?
Да. Берём на себя бухгалтерский и налоговый учёт, расчёт налогов, подготовку отчётности, зарплату, кадровые документы и взаимодействие с ФНС. Также можно передать только отдельный участок — например, расчёты с подрядчиками или зарплату.
Как учитывать предоплаты, абонементы и сертификаты?
Порядок учёта зависит от условий договора и момента оказания услуги. Мы разделяем полученные авансы и фактически оказанные услуги, контролируем использование абонементов и сертификатов, а также корректно отражаем возвраты клиентам.
Работаете ли вы с онлайн-кассами и эквайрингом?
Да. Сверяем отчёты онлайн-кассы, данные эквайринга и банковские выписки. Проверяем комиссии, возвраты и задержки перечислений, чтобы сумма выручки в учёте соответствовала фактическим расчётам с клиентами.
Как оформлять расчёты с самозанятыми и ИП?
Проверяем договоры, акты, чеки самозанятых и статус исполнителей. Контролируем наличие подтверждающих документов и помогаем выстроить отношения так, чтобы сотрудничество с подрядчиком не выглядело как скрытые трудовые отношения.
Можете ли вы рассчитывать зарплату мастерам и специалистам?
Да. Работаем с окладами, оплатой за смену, процентом от выручки, оплатой за выполненную услугу и комбинированными системами. Рассчитываем премии, отпускные, больничные, НДФЛ и страховые взносы.
Какую систему налогообложения выбрать для бизнеса в сфере услуг?
Выбор зависит от формы бизнеса, доходов, размера подтверждённых расходов, количества сотрудников и вида деятельности. Рассчитываем налоговую нагрузку по доступным режимам и помогаем выбрать вариант, соответствующий фактической модели бизнеса.
Можно ли вести несколько точек или филиалов?
Да. Организуем учёт выручки, расходов, сотрудников и финансового результата по каждой точке. При этом бухгалтерская и налоговая отчётность компании формируется централизованно.
Что делать, если касса, банк и учётная система показывают разные суммы?
Проводим сверку кассовых отчётов, эквайринга, банковских выписок, возвратов и данных системы записи. Определяем источник расхождения и корректируем учёт до подготовки налоговой отчётности.
Что потребуется для начала обслуживания?
Понадобятся регистрационные документы, доступы к учётной системе, банку, онлайн-кассе и сервисам записи, а также договоры, первичные документы и сведения о сотрудниках и подрядчиках. После диагностики подготовим точный перечень данных для передачи.
Бухгалтерское обслуживание сферы услуг в Москве
Как связать оплату клиента с фактически оказанной услугой
В сфере услуг поступление денег не всегда означает, что обязательство перед клиентом уже выполнено. Запись может быть оплачена заранее, абонемент используется частями, сертификат — через несколько месяцев, а мероприятие или ремонт переносятся. Поэтому бухгалтерский учёт должен связывать каждый платёж не только с кассой и банком, но и с конкретным заказом, периодом оказания услуги и подтверждающим документом.
Разделить предоплату, выручку и возврат
Для каждого формата расчётов важно определить момент, когда аванс становится выручкой, кто подтверждает выполнение заказа и как передаётся информация о переносе, отмене или частичном возврате. Без такого порядка одна и та же сумма может остаться необработанной, попасть не в тот период или не совпасть с данными сервиса записи. Особенно это заметно при большом количестве небольших платежей и повторных посещений.
Настроить контроль завершённых заказов
Практичный вариант — регулярно сверять три массива данных: оплаты клиентов, выполненные услуги и незакрытые обязательства. Отдельно проверяются неиспользованные абонементы и сертификаты, отменённые записи, возвраты и заказы, по которым не хватает документов. Такая сверка показывает не только оборот, но и объём услуг, которые бизнес ещё должен оказать.
Бухгалтерское обслуживание бизнеса в сфере услуг помогает выстроить этот процесс так, чтобы данные кассы, банка и внутренней системы не противоречили друг другу. Руководитель получает понятную картину по заработанной выручке, авансам и обязательствам перед клиентами, а отчётность формируется на основе подтверждённых операций.
