Аутсорсинг бухгалтерии в Балаково для малого и среднего бизнеса

Когда производство началось в одном месяце, а закончится в другом

Производственная компания может запустить партию продукции в конце месяца, но завершить её только через несколько недель. К этому моменту уже использованы материалы, начислена зарплата, оплачены электроэнергия и услуги подрядчиков, однако готовой продукции на складе ещё нет.

Бухгалтерский аутсорсинг в Балаково помогает отделить расходы на завершённый выпуск от затрат, относящихся к незавершённому производству. Это позволяет не списывать все производственные расходы на текущий месяц и получать более точную себестоимость готовой продукции.

Если незавершённый выпуск не контролировать, финансовый результат может сильно колебаться. В одном месяце бухгалтерия покажет крупные расходы почти без выпуска, а в следующем — большой объём готовой продукции с искусственно низкой себестоимостью.

Чем длиннее производственный цикл, тем заметнее такое искажение.

Какие затраты относятся к незавершённому производству

Для начала необходимо определить производственные этапы и момент, когда продукция считается готовой.

На бухгалтерское сопровождение можно передать:

• учёт материалов в производстве;
• распределение заработной платы;
• учёт услуг подрядчиков;
• распределение производственных расходов;
• расчёт себестоимости;
• контроль незавершённых заказов;
• учёт полуфабрикатов;
• отражение готового выпуска;
• сверку складских остатков;
• подготовку бухгалтерской и налоговой отчётности.

В незавершённом производстве могут находиться материалы, уже переданные в обработку, детали после отдельных технологических операций и изделия, которые ещё не прошли финальную сборку или проверку.

Поэтому бухгалтеру недостаточно знать, сколько сырья было списано со склада. Необходимо получить от производства информацию о фактическом состоянии заказов на дату закрытия периода.

Как проводить инвентаризацию незавершённого производства

Для компании из Балаково можно организовать ежемесячный производственный отчёт.

В нём фиксируются:

• номер заказа или производственной партии;
• наименование продукции;
• дата запуска;
• количество изделий;
• текущий этап производства;
• использованные материалы;
• выполненные операции;
• готовность партии;
• ответственный участок;
• плановая дата завершения.

На основании этих данных бухгалтер отделяет полностью завершённый выпуск от продукции, которая остаётся в работе.

Особенно важно учитывать изделия, физически находящиеся между цехом и складом. Если производство считает партию готовой, но склад ещё не принял её, сотрудники должны использовать единый порядок передачи, иначе одни и те же изделия могут оказаться одновременно в двух состояниях.

При значительном объёме производства полезно проводить регулярные инвентаризации. Проверяется не только количество сырья и готовой продукции, но и фактически находящиеся на участках полуфабрикаты.

Если обнаруживается остановленный заказ, бухгалтеру необходимо понять, будет ли производство продолжено. Списание затрат только потому, что заказ долго не двигался, без документального основания создавать нежелательно.

Отдельная аналитика помогает руководителю увидеть объём денег, фактически вложенных в незавершённый выпуск. Если показатель постоянно растёт, это может указывать на увеличение производственного цикла, задержки с комплектующими или накопление зависших заказов.

При переходе на бухгалтерский аутсорсинг сначала сверяются данные склада, производства и бухгалтерской базы. После этого определяется понятный порядок ежемесячной фиксации незавершённых партий.

Бухгалтерское сопровождение помогает отражать производственные расходы в тех периодах, к которым они действительно относятся. Компания точнее рассчитывает себестоимость и понимает, сколько ресурсов находится не на складе, а внутри производственного процесса.