Переход со штатного бухгалтера на бухгалтерский аутсорсинг
- Плавный приём дел без пропуска отчётных сроков
- Проверка базы, документов и прошлых периодов
- Персональный бухгалтер и контроль главного бухгалтера
- 30 лет опыта
- Бухгалтер года 2020
- 2 высших экономических образования
Когда компании стоит перейти на бухгалтерский аутсорсинг
Переход оправдан не только после увольнения бухгалтера. Часто аутсорсинг выбирают, когда бизнесу нужен более устойчивый контроль, дополнительная экспертиза или снижение постоянных расходов.
Штатный бухгалтер увольняется
Нужно быстро принять базу, документы и доступы, чтобы не пропустить отчётность, налоги и расчёт зарплаты.
Содержание штатной бухгалтерии обходится дорого
Компания оплачивает не только зарплату, но и страховые взносы, рабочее место, программы, обучение и замену сотрудника.
Учёт зависит от одного сотрудника
Во время отпуска, болезни или увольнения специалиста бухгалтерские процессы остаются без контроля.
Бизнес вырос, а бухгалтерия не справляется
Увеличились обороты, количество сотрудников, операций или направлений, а система учёта и ресурсы специалиста остались прежними.
Нет уверенности в состоянии учёта
Руководитель получает отчёты, но не понимает, есть ли ошибки, задолженности, переплаты или риски требований ФНС.
После бухгалтера остались ошибки
В базе есть расхождения, несданные отчёты, требования налоговой или операции, которые никто не может объяснить.
Переход и обслуживание по фиксированной цене
Состав работ по передаче дел и дальнейшему ведению фиксируем в договоре. Восстановление прошлых периодов рассчитывается отдельно.
Приём бухгалтерии
- Формирование перечня документов и доступов для передачи
- Приём базы 1С, отчётности и первичных документов
- Фиксация незавершённых задач и ближайших сроков
- Настройка ЭДО и порядка обмена документами
Проверка учёта
- Проверка состояния базы и закрытия отчётных периодов
- Сверка отчётности, налогов и расчётов с ФНС
- Выявление ошибок и недостающих документов
- Подготовка плана исправления прошлых периодов
Учёт и отчётность
- Ведение бухгалтерского и налогового учёта
- Подготовка и сдача обязательной отчётности
- Проверка и отражение первичных документов
- Контроль сроков сдачи отчётов и уплаты налогов
Взаимодействие с налоговой
- Контроль требований и уведомлений от ФНС
- Подготовка пояснений и запрашиваемых документов
- Проведение сверок по налогам и страховым взносам
- Сопровождение камеральных налоговых проверок
Консультации и контроль
- Персональный бухгалтер и контроль главного бухгалтера
- Консультации руководителя по текущим операциям
- Рекомендации по налоговым рискам и сложным вопросам
- Контроль качества учёта и отчётности
- Настройка документооборота и регулярной отчётности
Стоимость бухгалтерского обслуживания после перехода
Штатный бухгалтер или бухгалтерия на аутсорсинге
Сравните две модели и выберите формат, который соответствует задачам и масштабу вашей компании.
Что нужно получить от штатного бухгалтера при передаче дел
Подготовим подробный чек-лист под вашу компанию и проверим комплектность переданных данных. Руководителю не придётся самостоятельно разбираться, какие документы и доступы запросить.
База бухгалтерского учёта
- база 1С или доступ к облачной системе;
- резервная копия базы;
- сведения о версии программы;
- настройки учётной политики;
- данные об интеграциях с банками, кассами и другими сервисами.
Бухгалтерская и налоговая отчётность
- декларации и расчёты за предыдущие периоды;
- бухгалтерская отчётность;
- подтверждения отправки и приёма отчётов;
- уведомления по налогам;
- акты сверки с ФНС;
- сведения о задолженностях и переплатах.
Первичные документы
- договоры с клиентами и поставщиками;
- акты, накладные и универсальные передаточные документы;
- счета и счета-фактуры;
- документы по покупкам и продажам;
- авансовые отчёты;
- акты сверки с контрагентами.
Банк, касса и расчёты
- банковские выписки;
- сведения обо всех расчётных счетах;
- кассовые документы;
- данные по эквайрингу;
- доступы к онлайн-кассам;
- документы по кредитам, займам и лизингу.
Сотрудники и заработная плата
- трудовые договоры;
- кадровые приказы;
- штатное расписание;
- табели учёта рабочего времени;
- данные по начислению зарплаты;
- сведения об отпусках и больничных;
- отчётность по сотрудникам.
Доступы и электронные сервисы
- оператор сдачи отчётности;
- система электронного документооборота;
- личный кабинет налогоплательщика;
- бухгалтерские и кадровые сервисы;
- электронные подписи;
- корпоративная почта, связанная с учётом;
- контакты ответственных сотрудников и подрядчиков.
Незавершённые задачи
- текущие требования ФНС;
- несданная отчётность;
- ожидаемые документы от контрагентов;
- незакрытые периоды;
- текущие сверки;
- спорные операции;
- ближайшие сроки налогов, зарплаты и отчётности.
Рассчитайте стоимость обслуживания за 1 минуту!
Подготовим детальный расчёт через 10 минут после заявки
Отвечаем за результат деньгами!
Наша ответственность застрахована на 3 млн ₽. Если допустим ошибку — убытки клиента компенсируются страховой компанией.
За 16 лет работы — 0 страховых случаев
Реальные результаты наших клиентов
Кейс #1
802 000 рублей мы сэкономили нашему заказчику за счет корректной работы с его контрагентом
Мы согласовали минимальную наценку на товар при оплате по безналу и клиент смог принять НДС к вычету и списать себестоимость материалов на расходы
Кейс #2
4,7 миллиона рублей оборотных средств мы сэкономили по налогу на прибыль
Эксперты ЦПБ на 49% снизили сумму авансового платежа с помощью законных методов, которые не вызвали вопросов у налоговой
Кейс #3
Как мы помогли криптотрейдеру решить проблемы с банками и подтвердить доходы
Эксперты предложили оптимальную и законную схему работы с платформой ЦФА. В результате доходы легализованы, счетам не грозит блокировка, и у налоговой нет вопросов
Кейс #4
4,2 миллиона рублей мы сэкономили компании по монтажу систем кондиционирования и вентиляции
Эксперты ЦПБ законными способами на 68% снизили налоговую нагрузку фирмы на УСН «Доходы»
Кейс #5
3,7 миллиона рублей мы сэкономили физическому лицу находящемуся за границей
Эксперты быстро разобрались в ситуации, уменьшили сумму долга на 88% и сняли вопросы налоговой. Семья продолжает жить за границей на законных основаниях
Кейс #6
Как мы помогли собственнику при увольнении бухгалтеров в отчетный период и защитили его интересы
Эксперты ЦПБ в минимальный срок подготовили годовую отчетность для фирмы с оборотом 3,2 млрд. рублей и успешно прошли обязательный аудит
Еще более 40 реальных результатов наших клиентов
Начать с нами просто — всего 4 шага
Запускаем бухгалтерское обслуживание за 1–3 дня после заявки
Оставьте заявку на бесплатную консультацию!
Частые вопросы
Собрали ответы на основные вопросы о передаче дел, проверке учёта и начале обслуживания.
Когда лучше начинать переход?
Желательно начать до последнего рабочего дня штатного бухгалтера. Так остаётся время получить базу, документы, доступы и пояснения по текущим операциям. Если бухгалтер уже уволился, начинаем с проверки имеющихся данных.
Остановится ли работа компании во время передачи бухгалтерии?
Нет. В первую очередь берём под контроль ближайшие сроки: отчётность, налоги, заработную плату и требования ФНС. Остальные участки учёта принимаем поэтапно.
Какие документы должен передать штатный бухгалтер?
Обычно нужны база 1С, отчётность, первичные документы, банковские данные, кадровые документы, доступы к ЭДО и сервисам сдачи отчётности. Точный перечень подготовим после диагностики компании.
Что делать, если бухгалтер не передал базу или часть документов?
Проверяем, какие данные можно получить из банка, ЭДО, личного кабинета ФНС, ранее сданной отчётности и документов контрагентов. Если требуется восстановление учёта, отдельно согласуем сроки и стоимость.
Проверяете ли вы работу предыдущего бухгалтера?
Да. Перед началом обслуживания проверяем ключевые участки учёта, отчётность и расчёты с ФНС. Ошибки прошлых периодов фиксируем отдельно от текущего обслуживания.
Кто будет вести бухгалтерию после перехода?
За компанией закрепляется персональный бухгалтер. Отчётность и сложные операции контролирует главный бухгалтер, а при необходимости подключаются аудитор, налоговый специалист или юрист.
Можно ли передать на аутсорсинг только часть функций?
Да. Например, компания может оставить внутри оформление первичных документов или кадровый учёт, а ЦПБ передать бухгалтерию, налоги и отчётность. Распределение задач фиксируется в договоре.
Сколько времени занимает переход?
Срок зависит от объёма учёта, состояния базы и полноты документов. Если данные передаются корректно, запуск обслуживания занимает несколько рабочих дней. Точный срок определяем после диагностики.
Переход со штатного бухгалтера на аутсорсинг в Москве
Как организовать передачу бухгалтерии без разрыва в ответственности
Переход со штатного бухгалтера на аутсорсинг важно организовать так, чтобы в учёте не возник период, за который никто не отвечает. До передачи дел определяют дату, с которой новая команда принимает текущие операции, отчётность и взаимодействие с ФНС. Отдельно фиксируют задачи, оставшиеся у штатного специалиста: незакрытые документы, расчёты, требования и пояснения по нестандартным операциям. Это позволяет не смешивать ответственность за прошлые и новые периоды.
Разделить обязанности внутри компании
Передача бухгалтерии на аутсорсинг не отменяет участие бизнеса в документообороте. Нужно заранее определить, кто согласует платежи, передаёт первичные документы, сообщает о новых сотрудниках и договорах, подтверждает спорные операции. Если эти функции не закреплены, внешний бухгалтер получает информацию с опозданием, а руководителю приходится вручную восстанавливать ход событий. Понятный регламент делает работу предсказуемой для обеих сторон.
Сохранить контроль после смены бухгалтера
После перехода руководителю важно видеть не количество выполненных проводок, а состояние ключевых обязательств: какие отчёты сданы, какие налоги рассчитаны, есть ли требования, задолженности или недостающие документы. Формат и периодичность такой информации лучше согласовать до начала обслуживания. Тогда бухгалтерский аутсорсинг становится не простой заменой одного специалиста другим, а управляемой системой, в которой сроки, ответственность и результат можно проверить.
