Бухгалтерское обслуживание для транспорта и логистики
- Показываем прибыльность по рейсам, маршрутам и автомобилям
- Контролируем расходы на ГСМ, ремонты, лизинг и содержание автопарка
- Сверяем расчёты с заказчиками, перевозчиками, водителями и агрегаторами
- 30 лет опыта
- Бухгалтер года 2020
- 2 высших экономических образования
Выберите направление в сфере транспорта и логистики
У перевозчиков, таксопарков, складов и курьерских служб отличаются порядок учёта рейсов, транспортных расходов, топлива, водителей и расчётов с заказчиками. Выберите направление, чтобы перейти к профильной услуге.
Грузоперевозки
Учитываем доходы и расходы по рейсам, ГСМ, платные дороги, ремонты, командировочные расходы и расчёты с заказчиками и привлечёнными перевозчиками.
ПодробнееАвтотранспортные предприятия
Организуем учёт автопарка, лизинга, ремонтов, запасных частей, путевых листов и затрат по автомобилям, подразделениям и маршрутам.
Подробнее
Такси и каршеринг
Сверяем отчёты агрегаторов с банковскими поступлениями, учитываем комиссии, аренду автомобилей, выплаты водителям, топливо и расходы на содержание транспорта.
Подробнее
Автозаправочные станции
Сверяем кассы, эквайринг и топливные системы, учитываем поступление и реализацию топлива, товарные остатки, сменные отчёты и расчёты с поставщиками.
ПодробнееБригады грузчиков и услуги переезда
Учитываем выручку по заказам, выплаты грузчикам и водителям, аренду транспорта, расходные материалы и расчёты с ИП, самозанятыми и другими подрядчиками.
ПодробнееРасскажите, как организованы перевозки, доставка или хранение грузов, сколько транспорта и сотрудников задействовано. Определим особенности учёта и предложим подходящий формат сопровождения.
Бухгалтерия для транспорта и логистики под ключ
Берём на себя учёт рейсов, транспорта, ГСМ, расчётов с заказчиками и исполнителями, зарплаты, налогов и отчётности. Состав услуг и стоимость фиксируем в договоре.
Рейсы и транспортные услуги
- Учёт доходов и расходов по рейсам, маршрутам и заказам
- Отражение выполненных перевозок и услуг доставки
- Учёт авансов, возвратов и поэтапных расчётов
- Контроль документов по каждому заказу
- Аналитика прибыльности по направлениям и автомобилям
Автопарк и транспортные расходы
- Учёт собственных, арендованных и лизинговых автомобилей
- Отражение ремонтов, технического обслуживания и запасных частей
- Учёт страхования, платных дорог, парковок и прочих расходов
- Распределение затрат между автомобилями и подразделениями
- Контроль расчётов по лизингу и аренде транспорта
ГСМ и путевые документы
- Учёт приобретения и расходования топлива
- Сверка топливных карт и документов поставщиков
- Контроль путевых листов и пробега
- Списание ГСМ по установленным в компании нормам
- Выявление перерасхода и расхождений по автомобилям
Заказчики, перевозчики и подрядчики
- Расчёты с заказчиками и грузоотправителями
- Учёт услуг привлечённых перевозчиков
- Проверка договоров, актов, накладных и транспортных документов
- Расчёты с ИП, самозанятыми, водителями и курьерами
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Зарплата, налоги и отчётность
- Расчёт зарплаты водителей, курьеров, диспетчеров и складского персонала
- Учёт смен, премий, доплат и командировочных расходов
- Расчёт НДФЛ и страховых взносов
- Ведение бухгалтерского и налогового учёта
- Подготовка отчётности и ответов на требования ФНС
В транспортном бизнесе прибыль отдельного рейса легко переоценить, если не учесть топливо, платные дороги, ремонт, лизинг, выплаты водителю и услуги привлечённого перевозчика. Мы распределяем расходы по заказам и автомобилям, сверяем документы и показываем фактический финансовый результат.
Рассчитайте стоимость обслуживания за 1 минуту!
Подготовим детальный расчёт через 10 минут после заявки
Отвечаем за результат деньгами!
Наша ответственность застрахована на 3 млн ₽. Если допустим ошибку — убытки клиента компенсируются страховой компанией.
За 16 лет работы — 0 страховых случаев
Реальные результаты наших клиентов
Кейс #1
802 000 рублей мы сэкономили нашему заказчику за счет корректной работы с его контрагентом
Мы согласовали минимальную наценку на товар при оплате по безналу и клиент смог принять НДС к вычету и списать себестоимость материалов на расходы
Кейс #2
4,7 миллиона рублей оборотных средств мы сэкономили по налогу на прибыль
Эксперты ЦПБ на 49% снизили сумму авансового платежа с помощью законных методов, которые не вызвали вопросов у налоговой
Кейс #3
Как мы помогли криптотрейдеру решить проблемы с банками и подтвердить доходы
Эксперты предложили оптимальную и законную схему работы с платформой ЦФА. В результате доходы легализованы, счетам не грозит блокировка, и у налоговой нет вопросов
Кейс #4
4,2 миллиона рублей мы сэкономили компании по монтажу систем кондиционирования и вентиляции
Эксперты ЦПБ законными способами на 68% снизили налоговую нагрузку фирмы на УСН «Доходы»
Кейс #5
3,7 миллиона рублей мы сэкономили физическому лицу находящемуся за границей
Эксперты быстро разобрались в ситуации, уменьшили сумму долга на 88% и сняли вопросы налоговой. Семья продолжает жить за границей на законных основаниях
Кейс #6
Как мы помогли собственнику при увольнении бухгалтеров в отчетный период и защитили его интересы
Эксперты ЦПБ в минимальный срок подготовили годовую отчетность для фирмы с оборотом 3,2 млрд. рублей и успешно прошли обязательный аудит
Еще более 40 реальных результатов наших клиентов
Команда экспертов
Сильные специалисты с опытом работы от 15 до 30 лет
Высшее экономическое образование (Московский инженерно-физический институт, диплом с отличием), опыт работы бухгалтером 30 лет в производстве, оптовой и розничной торговле, услугах. Выпускник президентской программы подготовки управленческих кадров. Бухгалтер года 2020.
Два высших образования. Выпускник президентской программы подготовки управленческих кадров.
Образование Московский гуманитарно-экономический институт, диплом с отличием.
Российский государственный университет правосудия. Опыт работы в юриспруденции более 15 лет.
Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова (МГУ). Опыт работы в финансовой сфере более 25 лет.
Частые вопросы о бухгалтерии для транспорта и логистики
Отвечаем на вопросы об учёте рейсов, ГСМ, автопарка, водителей, подрядчиков и расчётов с заказчиками.
С какими компаниями в сфере транспорта и логистики вы работаете?
Сопровождаем грузоперевозчиков, автотранспортные предприятия, таксопарки, курьерские службы, складские компании, АЗС и бизнес по организации переездов. Можно передать бухгалтерию полностью или только отдельные участки учёта.
Можно ли учитывать доходы и расходы отдельно по каждому автомобилю или рейсу?
Да. Организуем аналитику по автомобилям, рейсам, маршрутам, заказчикам и направлениям бизнеса. Это позволяет видеть фактическую прибыльность перевозок с учётом топлива, ремонта, лизинга, платных дорог и выплат водителям.
Как ведётся учёт ГСМ?
Сверяем топливные карты, чеки, путевые листы, пробег и данные поставщиков топлива. Расходы распределяются по автомобилям и рейсам на основании документов и правил, установленных в компании.
Как учитывать собственный, арендованный и лизинговый транспорт?
Для каждого формата применяется отдельный порядок учёта. По собственному транспорту отражаются основные средства, амортизация и расходы на содержание. По аренде и лизингу — договоры, графики платежей, выкупная стоимость и связанные расходы.
Работаете ли вы с привлечёнными перевозчиками?
Да. Проверяем договоры, заявки, акты, транспортные накладные и расчёты с подрядчиками. Контролируем, чтобы расходы были подтверждены документами и отнесены к нужному заказу или рейсу.
Как оформляются выплаты водителям, курьерам и самозанятым?
Штатным сотрудникам рассчитываем зарплату, доплаты, командировочные, НДФЛ и страховые взносы. При работе с ИП и самозанятыми проверяем договоры, акты, чеки и фактические условия сотрудничества.
Как учитывать комиссии агрегаторов в такси и доставке?
Сверяем отчёты агрегатора с банковскими поступлениями и выполненными заказами. В учёте отражается полная стоимость услуги, а комиссия сервиса учитывается отдельно как расход.
Что делать, если данные путевых листов и топливных карт не совпадают?
Проводим сверку пробега, заправок, норм расхода и фактических маршрутов. Определяем источник расхождения и готовим перечень исправлений до закрытия отчётного периода.
Можно ли вести раздельный учёт по нескольким складам или подразделениям?
Да. Можно разделить выручку, расходы, сотрудников, оборудование и финансовый результат по складам, филиалам и направлениям деятельности, сохранив единый бухгалтерский и налоговый учёт компании.
Что потребуется для начала обслуживания?
Понадобятся регистрационные документы, бухгалтерская база, банковские выписки, договоры с заказчиками и перевозчиками, документы по транспорту, топливные отчёты, сведения о сотрудниках и подрядчиках. После диагностики подготовим точный список данных для передачи.
