Аутсорсинг бухгалтерии в Петрозаводске для малого и среднего бизнеса

Когда из одного сырья получается несколько видов продукции

Деревообрабатывающее предприятие закупает древесину или пиломатериалы, после чего из одной партии сырья может одновременно получать основную продукцию, заготовки, обрезки, опилки и другие остатки. Часть материалов используется в следующем производственном цикле, часть продаётся, а часть списывается.

Бухгалтерский аутсорсинг в Петрозаводске помогает организовать учёт так, чтобы поступившее сырьё было связано с выпуском готовой продукции и фактическими остатками. Такой сценарий соответствует специализации региона: в Карелии продолжают развиваться предприятия глубокой переработки древесины, в том числе компании, работающие в Петрозаводске.

Если бухгалтерия получает только документы на закупку древесины и итоговые данные о выпуске, невозможно понять, какая часть сырья действительно пошла в продукцию, сколько осталось в производстве и какой объём превратился в побочные материалы.

В результате себестоимость рассчитывается приблизительно, а при инвентаризации могут появляться расхождения между бухгалтерскими остатками и фактическим количеством материалов на складе.

Как учитывать древесину, выпуск и производственные остатки

Для каждого этапа желательно определить единицу измерения и порядок движения материалов. Сырьё может поступать в кубических метрах, готовые изделия учитываться в штуках, а отдельные остатки — по весу или объёму. Бухгалтеру необходимо понимать, как эти показатели связаны внутри производственного процесса.

На бухгалтерское сопровождение можно передать:

• учёт поступления древесины и материалов;
• проверку документов поставщиков;
• отражение передачи сырья в производство;
• учёт выпуска готовой продукции;
• расчёт производственной себестоимости;
• учёт полуфабрикатов;
• отражение производственных остатков;
• контроль складских остатков;
• учёт реализации готовой продукции;
• подготовку бухгалтерской и налоговой отчётности.

Основой учёта становятся документы о передаче сырья в производство и отчёты о выпуске. Из них должно быть понятно, сколько материалов поступило на участок, какой объём продукции изготовлен и какие остатки образовались.

Если часть древесины после обработки может использоваться повторно, её не следует автоматически относить к безвозвратным потерям. Необходимо определить, возвращается ли материал в производство, хранится на складе или реализуется отдельно.

Такой же принцип применяется к полуфабрикатам. Если заготовка проходит несколько стадий обработки, бухгалтеру важно видеть её движение между участками, а не списывать всё сырьё непосредственно на конечное изделие в момент начала производства.

Как находить расхождения между складом и производством

Чем больше номенклатура, тем сложнее восстановить движение материалов задним числом. Производство сообщает об одном количестве выпущенной продукции, склад показывает другое, а часть сырья физически находится между технологическими этапами.

Для компании из Петрозаводска можно установить регулярный производственный отчёт. В нём фиксируются:

• остаток сырья на начало периода;
• поступление материалов;
• передача в производство;
• объём выпущенной продукции;
• количество полуфабрикатов;
• возврат материалов на склад;
• образовавшиеся остатки и побочная продукция;
• списание непригодных материалов;
• остаток на конец периода.

Бухгалтер сопоставляет эти данные со складскими документами и учётной системой. Если количество материалов не сходится, расхождение выясняется сразу, пока сотрудники ещё могут восстановить конкретную операцию.

Отдельная аналитика полезна и для оценки себестоимости. Если из одной партии древесины производится несколько видов продукции, расходы необходимо распределять по выбранной компанией методике. Она должна применяться последовательно, чтобы показатели разных месяцев можно было сравнивать между собой.

При переходе на бухгалтерский аутсорсинг сначала проводится сверка остатков по основным материалам и готовой продукции. Если бухгалтерские данные значительно отличаются от фактических, определяется причина расхождений и только после этого выстраивается новый порядок документооборота.

Руководитель в результате получает не только данные для отчётности, но и понятную картину производства: сколько сырья закуплено, сколько передано в работу, какой объём продукции выпущен и где возникают необъяснимые потери.

Бухгалтерское сопровождение помогает связать склад, производство и продажи в единую систему. Компания контролирует движение материалов, точнее рассчитывает себестоимость и не откладывает поиск расхождений до годовой инвентаризации.