Расчёт заработной платы на аутсорсинге
- Рассчитываем зарплату, отпускные, больничные и премии
- Начисляем НДФЛ и страховые взносы
- Готовим ведомости и отчётность по сотрудникам
- 30 лет опыта
- Бухгалтер года 2020
- 2 высших экономических образования
Когда стоит передать расчёт заработной платы на аутсорсинг
Подключаемся как отдельный расчётный участок: кадровые функции можно оставить внутри компании или передать ЦПБ вместе с расчётом зарплаты.
Нет отдельного расчётчика зарплаты
Берём на себя ежемесячные начисления, удержания, налоги, взносы и подготовку данных для выплаты сотрудникам.
Бухгалтер перегружен текущими задачами
Выделяем расчёт зарплаты в отдельный процесс, чтобы снизить нагрузку на штатную бухгалтерию и сократить риск ошибок.
Увеличивается количество сотрудников
Масштабируем расчёты при росте штата без необходимости нанимать дополнительного специалиста.
Используются разные виды выплат
Рассчитываем оклады, премии, доплаты, отпускные, больничные, компенсации и выплаты при увольнении.
Сложные графики и частые перерасчёты
Работаем со сменными графиками, неполным временем, сверхурочными, отсутствиями и корректировками начислений.
Нужна независимая проверка расчётов
Проверяем начисления штатного бухгалтера, НДФЛ, страховые взносы и соответствие данных отчётности.
Какую отчётность мы подготовим и сдадим
Работаем с обязательной отчётностью ИП и организаций на УСН и ОСНО, с сотрудниками и без них.
Ежемесячный расчёт заработной платы
Рассчитываем выплаты сотрудникам на основании окладов, тарифных ставок, табелей и фактически отработанного времени.
- оклад и тарифная ставка
- повременная и сдельная оплата
- неполное рабочее время
- сменные графики
- районные коэффициенты и надбавки
- выплаты за фактически отработанный период
Перед расчётом проверяем табели, кадровые изменения и данные о приёме, переводе или увольнении сотрудников.
Премии, надбавки и дополнительные начисления
Рассчитываем стимулирующие и компенсационные выплаты с учётом внутренних положений компании и предоставленных приказов.
- ежемесячные и квартальные премии
- доплаты за совмещение
- надбавки за стаж и квалификацию
- доплаты за ночные смены
- сверхурочная работа
- работа в выходные и праздничные дни
Проверяем основания для выплаты и корректность её отражения в расчётных документах.
Расчёт отпускных и компенсаций за отпуск
Определяем средний заработок, рассчитываем отпускные и контролируем сроки подготовки данных к выплате.
- ежегодный оплачиваемый отпуск
- дополнительный отпуск
- отпуск с последующим увольнением
- компенсация за неиспользованный отпуск
- перерасчёт отпускных
- удержание за неотработанные дни отпуска
Учитываем расчётный период, исключаемые дни и изменения заработка сотрудника.
Больничные и выплаты по социальному страхованию
Проверяем данные электронных листков нетрудоспособности и рассчитываем выплаты, которые относятся к обязанностям работодателя.
- временная нетрудоспособность
- больничный по уходу
- пособия, связанные с материнством
- корректировка ранее рассчитанных выплат
- страховой стаж сотрудника
- сведения для взаимодействия с СФР
Учитываем страховой стаж, средний заработок и особенности конкретного вида пособия.
Командировочные и компенсационные выплаты
Рассчитываем выплаты сотрудникам при командировках и возмещении расходов, связанных с выполнением работы.
- средний заработок за дни командировки
- суточные
- компенсация проезда и проживания
- использование личного имущества
- разъездной характер работы
- иные компенсации по документам компании
Проверяем подтверждающие документы и порядок налогообложения каждой выплаты.
Расчёты при увольнении и исправление начислений
Готовим окончательный расчёт сотрудника и корректируем начисления, если в предыдущих периодах были обнаружены ошибки.
- заработная плата за отработанное время
- компенсация неиспользованного отпуска
- выходное пособие
- удержания при увольнении
- перерасчёт зарплаты
- исправление НДФЛ и страховых взносов
Определяем, какие выплаты нужно начислить сотруднику и какие корректировки необходимо отразить в отчётности.
Расчёт заработной платы по фиксированной цене
Берём на себя весь расчётный процесс — от проверки исходных данных до подготовки выплат и отчётности. Состав работ и стоимость фиксируем в договоре.
Подготовка данных
- Проверка табелей и фактически отработанного времени
- Учёт кадровых изменений за расчётный период
- Проверка приказов на премии, отпуска и доплаты
- Сбор данных о больничных и других отсутствиях
- Контроль полноты информации перед расчётом
Расчёт начислений
- Расчёт заработной платы по окладам и тарифам
- Начисление премий, надбавок и компенсаций
- Расчёт отпускных, больничных и командировочных
- Расчёт выплат при приёме и увольнении
- Перерасчёт начислений при изменении исходных данных
Налоги и удержания
- Расчёт НДФЛ с выплат сотрудникам
- Начисление страховых взносов
- Расчёт алиментов и других удержаний
- Контроль предельных баз и налоговых ставок
- Подготовка данных для уплаты налогов и взносов
Выплаты и документы
- Формирование расчётных и платёжных ведомостей
- Подготовка реестров для перечисления зарплаты
- Формирование расчётных листков сотрудников
- Подготовка бухгалтерских проводок по начислениям
- Передача итоговых данных ответственному сотруднику
Отчётность и контроль
- Подготовка отчётности по сотрудникам и выплатам
- Сверка отчётности с данными расчёта зарплаты
- Контроль сроков отправки обязательных форм
- Исправление выявленных расхождений
- Консультации по начислениям и расчётам
Стоимость расчёта заработной платы
Расчёт заработной платы: штатный специалист или аутсорсинг
Вы работаете не с системой, а с людьми, которые знают ваш бизнес, берут ответственность и гарантируют результат
Рассчитайте стоимость обслуживания за 1 минуту!
Подготовим детальный расчёт через 10 минут после заявки
Отвечаем за результат деньгами!
Наша ответственность застрахована на 3 млн ₽. Если допустим ошибку — убытки клиента компенсируются страховой компанией.
За 16 лет работы — 0 страховых случаев
Реальные результаты наших клиентов
Кейс #1
802 000 рублей мы сэкономили нашему заказчику за счет корректной работы с его контрагентом
Мы согласовали минимальную наценку на товар при оплате по безналу и клиент смог принять НДС к вычету и списать себестоимость материалов на расходы
Кейс #2
4,7 миллиона рублей оборотных средств мы сэкономили по налогу на прибыль
Эксперты ЦПБ на 49% снизили сумму авансового платежа с помощью законных методов, которые не вызвали вопросов у налоговой
Кейс #3
Как мы помогли криптотрейдеру решить проблемы с банками и подтвердить доходы
Эксперты предложили оптимальную и законную схему работы с платформой ЦФА. В результате доходы легализованы, счетам не грозит блокировка, и у налоговой нет вопросов
Кейс #4
4,2 миллиона рублей мы сэкономили компании по монтажу систем кондиционирования и вентиляции
Эксперты ЦПБ законными способами на 68% снизили налоговую нагрузку фирмы на УСН «Доходы»
Кейс #5
3,7 миллиона рублей мы сэкономили физическому лицу находящемуся за границей
Эксперты быстро разобрались в ситуации, уменьшили сумму долга на 88% и сняли вопросы налоговой. Семья продолжает жить за границей на законных основаниях
Кейс #6
Как мы помогли собственнику при увольнении бухгалтеров в отчетный период и защитили его интересы
Эксперты ЦПБ в минимальный срок подготовили годовую отчетность для фирмы с оборотом 3,2 млрд. рублей и успешно прошли обязательный аудит
Еще более 40 реальных результатов наших клиентов
Начать с нами просто — всего 4 шага
Запускаем бухгалтерское обслуживание за 1–3 дня после заявки
Оставьте заявку на бесплатную консультацию!
Частые вопросы
Мы собрали ответы на самые важные вопросы. Если не нашли нужное — оставьте заявку, и мы проконсультируем вас лично.
Можно ли передать только расчёт зарплаты без кадрового учёта?
Да. Кадровое делопроизводство может остаться внутри компании, а ЦПБ возьмёт на себя расчёт зарплаты, НДФЛ, страховых взносов и подготовку расчётных документов. При таком формате кадровый специалист заказчика своевременно передаёт нам табели, приказы и сведения об изменениях по сотрудникам.
Какие данные нужно передавать для расчёта зарплаты?
Обычно требуются табели учёта рабочего времени, приказы на приём, перевод, отпуск, премирование и увольнение, сведения о больничных, командировках, доплатах и удержаниях. Точный перечень и сроки передачи данных фиксируем до начала работы.
Рассчитываете ли вы отпускные, больничные и выплаты при увольнении?
Да. Рассчитываем отпускные, пособия, компенсации, премии, доплаты, командировочные и окончательные выплаты при увольнении. Состав начислений зависит от системы оплаты труда и внутренних документов компании.
Работаете ли вы с договорами ГПХ?
Да. Рассчитываем выплаты физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, удержания и обязательные начисления в рамках согласованного объёма работ. Перед началом сотрудничества отдельно уточняем количество договоров и периодичность выплат.
Исправляете ли вы ошибки прошлых периодов?
Да. Сначала проводим проверку начислений, удержаний, налогов, взносов и отчётности, после чего определяем необходимые перерасчёты и корректировки. Исправление прошлых периодов оценивается отдельно, поскольку объём работы зависит от количества сотрудников и характера ошибок.
Кто будет отвечать на вопросы сотрудников по начислениям?
Формат взаимодействия согласовывается с заказчиком. Мы можем передавать пояснения ответственному сотруднику компании или подключаться к разбору сложных вопросов по расчётам. Прямое регулярное общение со всеми сотрудниками может быть включено в расширенный формат сопровождения.
Как обеспечивается конфиденциальность данных?
Доступ к сведениям о зарплате и персональным данным получают только специалисты, участвующие в расчёте. Порядок передачи, хранения и использования информации закрепляется в договоре. Документы передаются через согласованные защищённые каналы.
От чего зависит стоимость расчёта заработной платы?
Стоимость зависит от количества сотрудников, графиков работы, видов начислений, договоров ГПХ, количества кадровых событий и необходимости подготовки отчётности. После изучения системы оплаты труда определяем состав работ и фиксируем стоимость обслуживания.
Расчёт заработной платы на аутсорсинге в Москве
Как организовать расчёт зарплаты без постоянных перерасчётов
Точность начислений зависит не только от формул, но и от того, когда бухгалтер получает исходные данные. Если табель, приказ на премию, сведения о больничном или увольнении поступают после подготовки ведомости, расчёт приходится пересматривать, а изменения отражать в документах и отчётности. Поэтому до начала работы важно установить единый расчётный календарь.
Зафиксировать сроки и ответственных
Для каждого вида информации определяют ответственного сотрудника и дату передачи: табель — от руководителя подразделения, кадровые изменения — от специалиста по персоналу, премии и доплаты — после утверждения руководителем. Данные лучше собирать в одном реестре, где видны основание выплаты, период и статус согласования. Это снижает риск потерять изменение в переписке или учесть его дважды.
Проверять результат до выплаты
До формирования платёжного реестра компании полезно согласовать контрольную проверку: численность сотрудников, отклонения от обычных сумм, новые начисления, удержания и выплаты при увольнении. После подтверждения период закрывают, а поздние изменения оформляют отдельно с понятной причиной корректировки.
При таком порядке расчёт заработной платы на аутсорсинге становится управляемым процессом. Бухгалтер получает подтверждённые сведения вовремя, руководитель понимает, из чего сложилась сумма к выплате, а исправления не накапливаются от месяца к месяцу.
