Все ОАО обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность, при том, что объемы и сложность бухгалтерской работы открытого общества значительно больше, нежели у ООО или ИП. Наиболее значимые отличия ведения бухгалтерского учета ОАО связаны со спецификой организационной формы: уставным капиталом, акциями, дивидендами.

Приобретение и выбытие акций иных компаний

Приобретение акции сторонних компаний и участие в их уставном капитале отражается по субсчету финансовых вложений 58-1 и фиксируется в реестре акционеров. У субсчета 58-1 сложная аналитика по наименованию юридического лица, цене, номерам и номиналу ценных бумаг. Акции приходуют на сумму затрат проводкой по К 76, 75 счетов, если они приобретены или внесены в уставный капитал, по К 91 — если подарены.

Котирующиеся на рынке акции переоценивают и разницу относят на финансовый результат. Дополнительные затраты учитывают по счету 26 или 44.

Некотирующиеся акции учитывают по первоначальной стоимости, а при снижении формируют и корректируют резерв по кредиту счета 59.

Выбытие акций сторонних компаний также фиксируется в реестре и проводится по счету 91 и не облагается НДС. Оценку производят по стоимости единицы, средней стоимости или стоимости первых приобретенных аналогичных акций.

Уставный капитал

Акционеры могут вносить уставный капитал деньгами, основными средствами, материалами, сырьем, ТМЦ, либо имущественными правами. Соответственно, вклад отражается в бухучете ОАО по кредиту 75 счета и дебету соответствующих счетов учета ТМЦ и ОС. Увеличение УК за счет прибыли отражается по кредиту 80 счета и дебету счета 83, за счет собственных средств участников — по дебету 75.

Уменьшение капитала сопровождается извещением кредиторов, налоговой, Банка России, контролем величины чистых активов и уставного капитала.

Есть несколько алгоритмов уменьшения капитала:

1. Непроданные акции аннулируются, их стоимость списывается по 81 счету.
2. Общество сначала выкупает часть непроданных акций (Д 81 К 75), затем аннулирует их.
3. Общество снижает номинал акций принудительно и списывает разницу в непокрытые убытки.
4. Общество снижает номинал по собственной инициативе и разница списывается, как прочие убытки.
5. Разница отражается, как расчеты с учредителями.

Дивиденды

Распределение дивидендов происходит по результатам периодического собрания акционеров и только если после их уплаты: а) чистые активы превышают сумму уставного капитала, резервного фонда и разницы в стоимости номинальных и привилегированных акций; б) нет признаков банкротства; в) все акции по требованиям акционеров выкуплены.

Начисление дивидендов работников оформляется проводкой по дебету 84 счета и кредиту 70, участников — по кредиту 75. Выплату производят со счетов 50, 51, 52. После выплаты НДФЛ и налог на прибыль списываются со счетов 70 и 75 соответственно.

Грамотный аутсорсинг ведения бухгалтерского учета акционерных обществ

Центр профессиональной бухгалтерии с 2009 года ведет комплексный учет ОАО и помогает компаниям экономить на штатной бухгалтерии. Двойной аудит сотрудников, страхование ответственности по договору, бухгалтеры и юристы с опытом от 10 лет — вот гарантия беспроблемного аутсорсинга учета со специалистами компании.

Если ваш бухгалтер не может рассчитать дивиденды и не знает порядок выплат по ним, обращайтесь к бухгалтерам Центра профессиональной бухгалтерии. Мы найдем возможность законно снизить налоговую нагрузку и увеличить чистые активы.