Как оформить премию сотруднику?

Разберемся, чем руководствоваться и как документально оформить поощрение работника.

Правила премирования

Если выплата бонусов сотрудникам носит систематический характер, предприятию необходимо разработать и утвердить систему премирования. Она должна предусматривать:

• основания и условия для поощрения. Требуется установить четкие критерии. Например, выполнение плана продаж или продолжительность работы в компании;
• величину выплат. Можно указать фиксированную сумму, процент от заработной платы или расчетную формулу;
• сроки перечисления сотрудникам.

Соответствующие правила закрепляют во внутренних документах работодателя. Например, в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте. Это может быть Положение о премировании или Положение об оплате труда.

Микропредприятия вправе включить условия о поощрении в трудовой договор. Такая возможность предусмотрена законом.

Если премии выплачиваются разово, например, по случаю юбилея или успешного завершения проекта, достаточно решения работодателя и приказа за его подписью.

Порядок начисления и выплаты премии

1. Проверка выполнения условий. Необходимо убедиться, что трудовая деятельность сотрудника соответствует критериям, закрепленным в локальном акте. Например, на протяжении месяца он не опаздывал на работу или на него не было жалоб от клиентов.

2. Обоснование премирования. Это может быть служебная записка непосредственного руководителя, отчет о выполнении плана и достижении показателей.

3. Составление приказа. Компания может воспользоваться унифицированной формой Т-11 или разработать собственный вариант. В распоряжении фиксируют:

• основание для поощрения. Здесь важно избегать размытых формулировок. Они должны быть конкретные и понятные;
• ссылку на соответствующий пункт Положения или другого внутреннего норматива;
• сумму вознаграждения.

Помните, что приказ, подписанный руководителем, – это обязательный документ. Он является основанием для начисления премии.

4.Начисление и выплата. Руководствуясь приказом, бухгалтерия производит начисления, рассчитывает НДФЛ и страховые взносы. Бонусы выплачиваются в установленные работодателем сроки.

Обратите внимание! Для премирования директора фирмы потребуется решение собственников бизнеса. На основании протокола собрания (или решения единственного участника) в рамках организации издают приказ о поощрении. Его подписывает уполномоченное лицо.

Специалисты аутсорсинговой компании возьмут на себя рутинные задачи по расчету и оформлению выплат персоналу, сдаче отчетности и ведению кадрового учета. Они разработают необходимые документы и оперативно внедрят вступившие в силу законодательные новшества.