Аутсорсинг бухгалтерии в Балашихе для малого и среднего бизнеса

Когда кроме обычных расходов появляются платежи правообладателю

Предприниматель, работающий по франшизе, оплачивает не только аренду, зарплату, закупку товаров и рекламу. В договоре могут быть предусмотрены паушальный взнос, регулярные роялти, маркетинговые платежи, обязательные закупки у определённых поставщиков и оплата доступа к программным системам.

Бухгалтерский аутсорсинг в Балашихе помогает разделить первоначальные вложения в запуск точки и регулярные расходы действующего бизнеса. Бухгалтер контролирует расчёты с правообладателем, сроки платежей и документы, на основании которых отражаются расходы.

Если все перечисления франчайзеру учитывать одной строкой, руководителю сложно понять фактическую стоимость использования бренда. Кроме того, разные платежи могут иметь разное назначение и относиться к разным периодам.

Поэтому бухгалтеру нужен не только банковский платёж, но и договор коммерческой концессии, лицензионные условия или иной документ, который объясняет состав вознаграждения и порядок его расчёта.

Как учитывать роялти, маркетинговые сборы и стартовые платежи

Сначала определяется структура обязательных платежей по договору. Одни суммы устанавливаются фиксированно, другие зависят от выручки, количества точек или иных показателей.

На бухгалтерское сопровождение можно передать:

• проверку расчётов по роялти;
• контроль паушального взноса;
• учёт маркетинговых платежей;
• сверку документов правообладателя;
• контроль обязательных закупок;
• учёт оборудования и затрат на запуск;
• расчёт заработной платы;
• учёт кассовых и банковских операций;
• контроль налоговой нагрузки;
• подготовку бухгалтерской и налоговой отчётности.

Если роялти рассчитывается как процент от выручки, бухгалтеру необходимо понимать, какие поступления включаются в базу. Расчёт желательно сверять с данными кассы, эквайринга и внутренней системы франчайзи.

Маркетинговый сбор также следует отделять от самостоятельных рекламных расходов точки. Это позволяет руководителю видеть, сколько компания перечисляет в общую рекламную систему сети и сколько тратит на локальное продвижение.

Расходы на запуск бизнеса полезно учитывать отдельно от текущих затрат. Ремонт помещения, покупка оборудования, вывески, обучение и первый товарный запас создают стартовую финансовую нагрузку, которую важно не смешивать с обычным месяцем работы.

Как проверить, действительно ли точка приносит прибыль после всех платежей

Высокая выручка сама по себе не показывает результат франчайзи. Из неё необходимо вычесть закупочную стоимость, фонд оплаты труда, аренду, роялти, маркетинговые сборы, комиссии банков и другие расходы.

Для компании из Балашихи можно формировать ежемесячный отчёт, в котором отдельно показываются:

• выручка;
• себестоимость товаров или материалов;
• фонд оплаты труда;
• аренда;
• роялти;
• маркетинговый сбор;
• локальная реклама;
• банковские комиссии;
• прочие обязательные расходы;
• операционный результат точки.

Если предприниматель открывает вторую точку, аналитика ведётся раздельно. Тогда можно сравнить результаты двух объектов и понять, где причина различий: аренда, продажи, штат, закупки или платежи по договору.

При смене бухгалтера важно проверить, нет ли незакрытых расчётов с франчайзером и документов за прошлые периоды. Если роялти рассчитывалось вручную, сверяются данные о выручке и фактически перечисленные суммы.

Бухгалтерское сопровождение помогает оценивать франшизу не только по обороту. Собственник видит полную стоимость работы под брендом и понимает, какой финансовый результат остаётся после обязательных платежей.