Как выплатить премию директору?

Выплата премии директору имеет ряд особенностей, связанных с его статусом главы организации.

Кто принимает решение о премировании директора?

С точки зрения трудового законодательства руководитель является наемным сотрудником, и решение о его поощрении должен принимать работодатель. В случае с директором эту функцию может выполнять:

• общее собрание участников;
• совет директоров;
• единственный учредитель.

Порядок и условия премирования

Правила получения бонусов фиксируют в трудовом договоре или в локальном акте, например, в Положении об оплате труда.
В документе необходимо указать:

• основание и периодичность выплат;
• алгоритм расчета;
• источник финансирования;
• процедуру принятия решения о поощрении.

Критерии премирования должны быть связаны с достижением конкретных целей, выполнением основных показателей эффективности или вкладом в развитие предприятия. Например:

• повышение рентабельности;
• выход на новый рынок сбыта;
• успешная реализация крупного проекта;
• внедрение перспективных технологий;
• привлечение инвесторов.

Как оформить премию директору?

Потребуется выполнить несколько шагов.
1. Подготовить документ, подтверждающий достижение необходимых показателей. Это может служебная записка, справка о результатах работы с приложением расчетов.

2. Оформить решение собственников бизнеса. Проводят собрание участников, на котором рассматривается вопрос о сумме стимулирующих выплат и сроках перечисления. По его результатам составляют протокол.

Когда директор является единственным учредителем, он оформляет единоличное решение. Такая ситуация характерна для небольших фирм.

3. Издать приказ о премировании. В нем приводят:

• основание для поощрения;
• ссылку на реквизиты протокола или решения;
• сумму выплаты.

Документ подписывает уполномоченное уставом лицо.
На основании приказа бухгалтерия производит начисления.

Как избежать проблем с налоговой?

ФНС проявляет повышенное внимание к премированию управленца. Контролеры оценивают экономическую обоснованность таких выплат и выясняют, принесла ли работа руководителя положительный результат для бизнеса.
Поэтому важно, чтобы бонусы и условия их получения были предусмотрены локальными актами, а сумма была сопоставима с финансовыми показателями фирмы и связана с трудовыми достижениями.

Специалисты аутсорсинговой компании возьмут на себя кадровые и юридические вопросы. Они разработают систему премирования с учетом законодательных требований и задач предприятия, а также подготовят трудовые договоры и другие документы.