Малейшая ошибка при сокращении оборачивается для бизнеса судебными спорами, финансовыми потерями и принудительным восстановлением уволенного. Разберемся, как провести процедуру, чтобы не нарушить закон и права сотрудников.

Порядок действий при сокращении

1. Подготовка обоснования. Увольнение по сокращению практически всегда связано с конфликтами. Обиженные сотрудники обращаются в трудовую инспекцию и в суд. Поэтому руководителю следует заранее аргументировать свое решение и собрать пакет подтверждающих документов.

Причинами сокращения могут быть:

• падение спроса и снижение объема работ;
• переход на новую деятельность;
• изменение организационной структуры и ликвидация отдельных подразделений компании;
• автоматизация процессов.

2. Подготовка перечня увольняемых. Важно определить, кого из сотрудников нельзя сократить, и у кого есть преимущественное право сохранить работу.
Об этом расскажем отдельно.

3. Выпуск приказа о сокращении. Его издают минимум за 2 месяца до планируемого увольнения. В распоряжении указывают:

• причины мероприятия. Например, ликвидация подразделения;
• сокращаемые должности;
• дату начала процедуры;
• срок уведомления персонала центра занятости;
• ответственного исполнителя.

4. Уведомление сотрудников. Наниматель должен письменно проинформировать каждого работника под подпись. Это необходимо сделать за 2 месяца до запланированного увольнения.

5. Предложение вакансий. Закон обязывает работодателя предложить специалисту другие должности, которые подходят ему по квалификации, в том числе менее оплачиваемые.
Предложение направляют в письменном виде. В документе человек указывает, согласен он или отказывается.
Если в компании нет вакансий, об этом также сообщают письменно.

6. Информирование службы занятости. Это необходимо сделать не позднее, чем за два месяца до сокращения. Обращение можно направить через информационную систему «Работа в России».

7. Оформление приказа о расторжении трудового договора. В нем фиксируют дату увольнения и его основание (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). С документом сотрудника знакомят под подпись.

8. Выдача документов и расчет. В последний рабочий день человеку выдают необходимые формы и справки и выплачивают причитающиеся деньги.
В СФР направляют отчет ЕФС-1, в котором отражают кадровое событие.

Кого нельзя уволить при сокращении штата

Запрет установлен Трудовым кодексом и распространяется, в частности, на следующие категории:

• беременные сотрудницы и мамы с детьми в возрасте до 3-х лет;
• одинокие родители с ребенком в возрасте до 16-ти лет (или до 18-ти лет, если ребенок является инвалидом);
• работники в период временной нетрудоспособности или отпуска.

Кроме того, преимущественное право сохранить работу есть у специалистов с более высокой производительностью труда или квалификацией. Например, один менеджер привлекает за месяц 7 клиентов, а другой – 15. Очевидно, что сокращают первого.

Эксперты аутсорсинговой компании помогут оформить сокращение без претензий и штрафов, чтобы не нарушить Трудовой кодекс и права сотрудников. Они подготовят полный пакет документов, рассчитают выплаты и проконтролируют соблюдение срока перечислений.