Аутсорсинг бухгалтерии в Дзержинске для малого и среднего бизнеса

Когда вместе с товаром постоянно движется тара

Производитель или оптовая компания может отгружать продукцию в поддонах, контейнерах, канистрах, бочках, ящиках или другой многооборотной таре. Часть упаковки возвращается покупателем, часть остаётся у него дольше согласованного срока, а отдельные единицы повреждаются или теряются.

Бухгалтерский аутсорсинг в Дзержинске помогает отделить стоимость реализованного товара от движения возвратной тары. Бухгалтер контролирует, кому и в каком количестве она передана, какая часть вернулась и по каким контрагентам образовались расхождения.

Если тара списывается вместе с продукцией или учитывается только по общей сумме, через несколько месяцев бухгалтерские остатки перестают совпадать с фактическими. Компания вынуждена закупать новые поддоны или ёмкости, хотя часть собственных запасов продолжает находиться у покупателей.

Поэтому правила возврата, сроки и ответственность сторон желательно закрепить в договоре и использовать одинаковый порядок оформления для всех отгрузок.

Как организовать учёт тары у покупателей и на складе

Для контроля важно знать не только стоимость, но и количество единиц, переданных конкретному контрагенту. Бухгалтеру передаются документы на отгрузку, возврат и внутреннее перемещение тары.

На бухгалтерское сопровождение можно передать:

• учёт поступления и приобретения тары;
• отражение передачи покупателям;
• контроль возврата по контрагентам;
• сверку количественных остатков;
• учёт залоговых и обеспечительных сумм;
• оформление повреждённой и утраченной тары;
• контроль возврата поставщикам;
• учёт ремонта многооборотной упаковки;
• проведение инвентаризации;
• подготовку бухгалтерской и налоговой отчётности.

Для каждой отгрузки желательно указывать вид тары и количество единиц. Если покупатель возвращает упаковку отдельной партией, документ связывается с его текущим остатком, а не с новой поставкой товара.

Если по договору предусмотрена залоговая сумма, её необходимо учитывать отдельно от стоимости самой продукции. После возврата тары бухгалтер проверяет основание для возврата залога или его зачёта.

Повреждённая тара также требует документального оформления. Необходимо определить, может ли она использоваться после ремонта, подлежит списанию или стоимость должна быть предъявлена ответственному контрагенту.

Как находить невозвращённую тару до очередной закупки

Проблема обычно обнаруживается на складе: упаковки для новой отгрузки не хватает, хотя по бухгалтерским данным её должно быть достаточно. Причиной нередко оказывается тара, которая числится у покупателей месяцами.

Для компании из Дзержинска можно вести реестр движения, где отражаются:

• контрагент;
• вид тары;
• количество переданных единиц;
• дата отгрузки;
• срок возврата;
• количество возвращённых единиц;
• повреждения;
• залоговая сумма;
• текущий остаток у контрагента;
• дата последней сверки.

Бухгалтер регулярно сопоставляет реестр с данными склада. Если срок возврата прошёл, ответственному менеджеру передаётся список контрагентов, по которым необходимо запросить тару или урегулировать расчёты.

При инвентаризации отдельно проверяется тара на собственном складе и количество, подтверждённое контрагентами. Это позволяет не считать отсутствующие физически единицы обычным складским остатком.

Бухгалтерское сопровождение помогает видеть стоимость и движение многооборотной упаковки как отдельный участок учёта. Компания понимает, сколько тары находится на складе, сколько передано покупателям и где возникают потери.