Аутсорсинг бухгалтерии в Костроме для малого и среднего бизнеса

Когда один бизнес включает несколько видов операций

Компания может самостоятельно производить продукцию, продавать её оптом и в розницу, а также выполнять индивидуальные заказы. При такой модели недостаточно учитывать только поступления на расчётный счёт и расходы на закупку материалов. Необходимо разделять сырьё, незавершённое производство, готовые изделия, авансы покупателей и продажи через разные каналы.

Бухгалтерский аутсорсинг в Костроме помогает ИП и ООО связать производственные операции с реализацией продукции. Бухгалтер проверяет документы на материалы, отражает выпуск готовых изделий, контролирует поступления от покупателей и определяет, к какому виду деятельности относится каждый расход.

Если производство и продажи учитываются в одном общем массиве, руководителю сложно понять фактическую себестоимость продукции. Выручка может выглядеть высокой, но часть денег уже предназначена для закупки сырья, выплаты зарплаты, оплаты подрядчиков и выполнения оплаченных заказов.

Как разделяются материалы, готовая продукция и заказы покупателей

Учёт начинается с определения движения материалов. Необходимо фиксировать их поступление, передачу в работу, использование и остатки. После завершения производства оформляется выпуск готовой продукции, которая затем передаётся на склад или сразу отгружается покупателю.

На бухгалтерское сопровождение можно передать:

• учёт закупки сырья и материалов;
• проверку накладных и закрывающих документов;
• отражение передачи материалов в производство;
• учёт выпуска готовой продукции;
• обработку оптовых и розничных продаж;
• учёт индивидуальных заказов;
• расчёты с покупателями и поставщиками;
• начисление заработной платы;
• расчёт налогов и подготовку отчётности.

Если покупатель вносит предоплату за изделие, деньги учитываются отдельно до выполнения заказа. Бухгалтеру необходимо знать условия договора, дату готовности продукции и момент передачи результата клиенту. Это позволяет не смешивать авансы с выручкой по уже завершённым продажам.

Отдельного внимания требуют материалы заказчика. Если клиент передаёт собственное сырьё, его нельзя учитывать как имущество компании. Получение, использование и возврат остатков оформляются отдельно от собственных запасов бизнеса.

Как организовать учёт нескольких каналов продаж

Продукция может продаваться через собственную торговую точку, сайт, оптовых покупателей, маркетплейсы или посредников. Для каждого канала формируется свой комплект документов и порядок поступления денег.

При дистанционном сопровождении компании из Костромы заранее определяется:

• откуда бухгалтер получает сведения о продажах;
• как передаются отчёты торговых площадок;
• кто оформляет документы на выпуск продукции;
• как фиксируются индивидуальные заказы;
• каким образом учитываются скидки и возвраты;
• кто сообщает о браке и списании материалов;
• до какой даты закрываются операции за месяц.

Бухгалтер сопоставляет данные учётной программы, банка, кассы, склада и отчёты посредников. Если товар был продан, но не списан со склада, или деньги поступили без понятного заказа, расхождение выявляется до подготовки отчётности.

При подключении к аутсорсингу также проверяются фактические остатки материалов и готовой продукции. Если данные программы не совпадают с наличием на складе, проводится инвентаризация и определяется причина расхождений.

Бухгалтерское сопровождение помогает объединить производство и продажи в одной понятной системе. Руководитель видит, какие заказы ещё выполняются, сколько продукции находится на складе, какие расходы формируют себестоимость и по каким операциям не хватает документов.