Совмещение – это выполнение сотрудником работы по другой должности параллельно с основной трудовой функцией и в пределах рабочего дня. Величина доплаты устанавливается по соглашению сторон.
На практике кадровик часто совмещает свою работу с обязанностями секретаря, а водитель выполняет функции экспедитора.

Инструкция по оформлению совмещения

1. Если инициатором совмещения является работодатель, он направляет сотруднику предложение о дополнительной работе. Человек должен письменно подтвердить свое согласие на увеличение нагрузки.
Если инициатива исходит непосредственно от специалиста, он пишет заявление с просьбой разрешить совмещение на имя руководителя.

2. Стороны подписывают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В документе фиксируют:

• наименование совмещаемой должности;
• возлагаемые обязанности;
• срок выполнения дополнительных функций;
• вознаграждение. Его можно установить в твердой сумме или в процентах от оклада. Стороны решают этот вопрос самостоятельно.

3. На основании дополнительного соглашения выпускают приказ и знакомят с ним работника под подпись. Распоряжение составляют в свободной форме.

О факте совмещения должностей в Социальный фонд отчитываться не нужно. В трудовой книжке такая информация тоже не отражается.

Прекращение совмещения

Это происходит автоматически, когда заканчивается установленный соглашением срок. Тогда специалист продолжает выполнять только свои основные обязанности. Отдельный приказ оформлять не нужно.

Кроме того, каждая сторона может в любой момент досрочно прекратить совмещение. Если сотрудник решил отказаться от дополнительной работы, он пишет заявление на имя руководителя.
Если инициатором является работодатель, он направляет уведомление и знакомит с ним специалиста под подпись.
Предупредить другую сторону необходимо за три рабочих дня.
На основании заявления или уведомления выпускают приказ с точной датой прекращения совмещения.

Специалисты аутсорсинговой компании возьмут на себя кадровый учет и расчет зарплаты. Они подготовят необходимые документы для каждого кадрового события, корректно начислят выплаты персоналу и минимизируют риск претензий со стороны контролирующих органов.