Нужно ли включать в график отпусков неиспользованные отпуска прошлых лет? § Вопросы про бухгалтерию
Закон обязывает составлять график отпусков всех работодателей. Исключение предусмотрено только для микропредприятий, которые не ведут внутренние нормативные документы. Тем не менее они обязаны заключить со специалистом письменное соглашение и зафиксировать это в трудовом договоре.
В идеале сотрудника отправляют отдыхать в соответствии с утвержденным графиком. За 2 недели работника уведомляют об этом в письменном виде под роспись. Бухгалтерия накануне начисляет и выплачивает предусмотренные денежные средства. Отказ работника от положенного отпуска рассматривается как нарушение трудовой дисциплины.
На практике у персонала часто накапливаются неиспользованные дни, и за время работы в компании их становится все больше.
В обязанности отдела кадров входит контроль за отработанным временем и информирование руководителя о ситуации с отпусками.
Закон запрещает нанимателю оставлять сотрудника без отдыха два года подряд. Желание работника при этом не учитывается. В противном случае предпринимателя ждет штраф по результатам проверки трудовой инспекции.
Решение об оформлении неиспользованных ранее отпусков зависит от нанимателя и может быть зафиксировано в локальных нормативных актах.
Обычно в график включают дни за прошлый год, если сотрудник уведомил руководителя, что планирует их отгулять. Тогда запись разделяют: фиксируют продолжительность отдыха за текущий год и время, оставшееся с прошедших периодов. Подробности указывают как примечания.
Кроме того, специалист может принять решение отгулять имеющиеся дни после утверждения графика. В этом случае ему предоставляют отпуск по заявлению, и в документ корректировки не вносятся.
В процессе работы важно не допускать накопления оставшихся дней отдыха. Это поможет избежать неприятностей в ходе проверок и выплат значительных сумм при увольнении сотрудников.
В рамках текущего года работодатель вправе оформить отпуск сотруднику без согласования с ним. Если речь идет о прошлых периодах, необходимо принять единое решение с работником.
Для того чтобы обезопасить компанию от необоснованных рисков, предпринимателю следует воспользоваться профессиональными бухгалтерскими услугами: передать кадровый учет и расчет зарплаты сторонней организации.
Аутсорсинговая компания руководствуется требованиями законодательства и предлагает для бизнеса оптимальные решения независимо от сложности ситуаций.
