Как оформить отпуск совместителя?

Правила предоставления отдыха

Особенность, о которой важно помнить: человек уходит в отпуск одновременно по основному месту работы и по совместительству.

Внутреннего совместителя отправляют отпуск в одни и те же сроки по обеим занимаемым должностям в соответствии с утвержденным графиком.

Внешнему специалисту руководитель обязан предоставить дни отдыха в тот же период, что и на основной работе. Для этого гражданин пишет заявление в свободной форме.
Компания может попросить предоставить подтверждающие документы. К ним относятся:

• копия приказа;
• выписка из графика отпусков;
• справка из отдела кадров.

Иногда руководитель напрямую запрашивает сведения о датах и продолжительности отдыха у основного работодателя. В такой ситуации необходимо получить согласие внешнего совместителя на обработку его персональных данных.

Обратите внимание! Если по основной работе специалиста отправили отдыхать, а по совместительству он трудится менее полугода, отпуск предоставляется авансом.

Порядок оформления отпуска

1. Внести информацию в график отпусков. При внутреннем совмещении все просто: с человеком согласовывают время отдыха и включают в документ для каждой занимаемой должности. Как было отмечено ранее, даты должны совпадать.

У внешнего совместителя можно попросить справку с основного места работы и на ее основании сделать запись. Если еще неизвестно, когда у человека запланирован отпуск, соответствующие графы не заполняют и делают отметку о работе по совместительству.
Довольно часто в трудовом договоре с внешним специалистом предусматривают условие о том, что он должен заранее сообщить нанимателю о предстоящем отдыхе.

2. Уведомить сотрудника. Это необходимо сделать за две недели до отпуска, если человек идет по графику. В противном случае от него потребуется получить заявление.

3. Составить приказ. С распоряжением гражданина знакомят под подпись.

4. Перечислить отпускные. Деньги переводят за три дня до начала отдыха.

5. Внести информацию в личную карточку.

Ведение кадрового учета отнимает много времени. При этом нормы трудового законодательства постоянно меняются, а штрафы за нарушения возрастают. Специалисты аутсорсинговой компании профессионально выполнят весь комплекс задач и оформят необходимые документы, которые не вызовут вопросы у контролирующих органов.