Кто может рассчитывать на отпуск без сохранения зарплаты?

С просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска вправе обратиться любой работник. Как показывает практика, для этого есть уважительная причина: свадьба, рождение ребенка или непредвиденные обстоятельства личного характера.

Руководителю необходимо правильно оценить ситуацию и определить, обязана компания идти навстречу пожеланиям гражданина или нет.

Важно знать, что законом установлены льготные категории, которым нельзя отказывать в освобождении от работы. В частности, к ним относятся:

• работающие пенсионеры по возрасту и инвалиды;
• одинокие родители детей до 14 лет;
• работники, недавно зарегистрировавшие брак и специалисты, у которых только что родился ребенок;
• студенты вузов и колледжей при сдаче сессии или защите диплома.

Такие сотрудники вправе уйти в отпуск в любой момент в течение года, а продолжительность отдыха в каждом случае регламентирована действующими правилами. По согласованию с директором этот срок может быть продлен.

В отношении остальных категорий специалистов решение принимается индивидуально. Если изложенные обстоятельства не покажутся убедительными или отсутствие человека на рабочем месте негативно скажется на производственных процессах, руководитель вправе отказать работнику в его просьбе.

Порядок действий и оформление документов

1. Сотрудник составляет заявление на имя руководителя в свободной форме. В нем он приводит обстоятельства, из-за которых не может выйти на работу, а также желаемые даты начала и окончания отпуска.
К обращению можно приложить документы, подтверждающие уважительные причины такой просьбы. Это может быть справка о рождении ребенка или о болезни родителей, проживающих в другом городе.

2. Кадровик проверяет, есть ли у специалиста законное право на освобождение от работы. Здесь следует также выяснить, израсходовал ли человек дни своего очередного оплачиваемого отпуска.
Руководитель, в свою очередь, оценивает необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте, изложенные им причины и подтверждающие документы.

3. На основании заявления оформляется приказ. Для этого можно использовать унифицированную форму Т-6 или применить самостоятельно разработанный бланк. В документе следует указать, что отпуск является неоплачиваемым, и установить его продолжительность.
С распоряжением гражданина знакомят под подпись.

4. Сведения вносятся в личную карточку, а также отражаются в лицевом счете сотрудника и в табеле.

Обратите внимание! В отпуск за свой счет нельзя отправить принудительно. Он предоставляется только по желанию самого работника.
Наниматель не может по собственной инициативе отправить человека отдыхать без содержания. Это грубое нарушение трудового законодательства и основание для штрафа.

Расчеты с персоналом находятся под особым контролем государственных органов. Эксперты аутсорсинговой компании помогут разобраться с отпусками, отгулами и компенсационными выплатами. Специалисты грамотно оформят все кадровые события, начислят предусмотренное работникам вознаграждение и подготовят отчетность по зарплатным налогам.