Каждая компания самостоятельно разрабатывает процедуру внесения и оформления корректировок в должностную инструкцию (ДИ). Правила закрепляют во внутреннем нормативном акте.

Порядок действий зависит от того, каким образом ДИ оформлена. В любом случае поправки следует согласовать с работником.

На практике возможны два варианта.
1. Должностная инструкция – это самостоятельный документ. В такой ситуации необходимо:

• разработать новую редакцию и утвердить ее приказом директора;
• ознакомить сотрудника под подпись.

2. Должностная инструкция является приложением к трудовому договору. Здесь, помимо ознакомления работника с утвержденным нормативным актом, потребуется заключение дополнительного соглашения. В нем прописывают, что человек выполняет служебные обязанности в соответствии с обновленной инструкцией.

Проанализируйте изменения!
Поправки ДИ могут затрагивать существенные условия трудового контракта, например, местонахождение офиса или режим рабочего дня. О них следует уведомить сотрудника минимум за 2 месяца. Если гражданин письменно подтвердил, что не возражает против нововведений, его служебные функции и полномочия корректируют и оформляют дополнительное соглашение к договору.

Внесение изменений в содержание ДИ без согласия специалиста допускается только в одном случае: при внедрении новых технологических процессов и проведении структурных перестановок внутри предприятия. О предстоящих переменах также следует проинформировать за 2 месяца.

Ошибки при подготовке кадровой документации могут привести к крупным штрафам. Эксперты аутсорсинговой фирмы знают тонкости законодательства и методику проведения проверок. Они подскажут, на что обратить внимание в работе и как избежать претензий со стороны контролеров.