Как правильно уволить удаленного сотрудника? § Вопросы про бухгалтерию
На удаленного работника распространяются все нормы Трудового кодекса. Причинами увольнения может быть собственное желание, согласование сторон или инициатива нанимателя.
В случае с дистанционным сотрудником есть две особенности. Закон предоставляет работодателю право уволить специалиста в том случае, если он без уважительных причин не выходит на связь, и такая ситуация продолжается более двух рабочих дней с момента поступления запроса от предприятия. Поэтому важно заранее установить правила коммуникации и оговорить возможные непредвиденные ситуации.
Также предусмотрена возможность расторгнуть договор в случае переезда сотрудника в местность, где нельзя работать на прежних условиях. Например, проблематично лично участвовать в еженедельных совещаниях при переселении в другой город.
Закон позволяет заключить и расторгнуть договор с удаленным специалистом путем обмена электронными документами. Для этого сторонам необходимы цифровые подписи. Тем не менее работодатель обязан направить обычной почтой копию приказа об окончании договора и сведения о трудовой деятельности.
В том случае, если у сотрудника есть возможность приехать в офис организации, увольнение происходит стандартным способом.
Когда работник находится в другом городе, целесообразно заранее включить в договор обязательное оформление цифровой подписи. Обычно бизнес компенсирует связанные с этим расходы. Подобную практику желательно распространить для всех специалистов, которые работают дистанционно. Сотрудник может переехать в другой город, а компания – поменять место расположения.
Заявление на увольнение можно написать на бумаге и отправить по электронной или обычной почте. Закон также разрешает подготовить его в цифровом формате и закрепить соответствующей подписью. Двухнедельная отработка начинается на следующий день после получения заявления.
Для расторжения трудового договора по соглашению сторон составляют и подписывают документ в бумажном или электронном виде. В нем фиксируют необходимые условия, включая дату завершения сотрудничества.
Приказ об увольнении направляют работнику. Это может быть электронный документ. Обязательным условием является отправка его копии на домашний адрес обычной почтой с описью вложения.
В трудовой книжке запись об удаленном характере работы делают по желанию сотрудника. Необходимо, чтобы работник лично ее получил или согласовал отправку по почте. Кроме того, заказным письмом с уведомлением ему присылают сведения о доходах, взносах и стаже. С расчетом проблем не возникает: бухгалтерия переводит его на банковскую карту.
При работе с удаленным сотрудником важно помнить, что на него распространяются все правила Трудового кодекса. Своевременное оформление электронной подписи позволит оперативно решать кадровые вопросы.
Центр профессиональной бухгалтерии предоставляет комплексные услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге. Консультируем по сложным вопросам.
← Вернуться к списку вопросов
