Как уволить сотрудника за прогул? § Вопросы про бухгалтерию
Если не соблюдать утвержденные законом правила, придется восстановить уволенного специалиста по решению суда и выплатить ему компенсацию.
Прежде всего, необходимо убедиться, что гражданин отсутствовал без уважительной причины. Закон не расшифровывает данное определение, поэтому следует руководствоваться здравым смыслом и результатами рассмотренных дел.
Суд принимает сторону работника, если основанием для невыхода явились не зависящие от него обстоятельства:
- болезнь самого сотрудника или близкого родственника, смерть члена семьи;
- авария в системе ЖКХ, дорожное происшествие, невозможность доехать до офиса из-за погодных условий или задержки транспорта.
Судьи безоговорочно поддерживают беременных работниц, несовершеннолетних, и лояльно относятся к многодетным специалистам.
Порядок действий при увольнении за прогул
1. Оформить акт отсутствия гражданина на работе. Его подписывают непосредственный начальник и двое коллег. Сначала документ составляют ежедневно. Если человек не появляется продолжительное время, можно фиксировать невыход раз в неделю.
Одновременно пишут докладную на имя директора, в которой сообщают о неявке и принятых мерах. Это попытки дозвониться по телефону или связаться по электронной почте.
2. Отразить в табеле сложившуюся ситуацию. До тех пор, пока нет точной информации, необходимо проставлять обозначение «НН» то есть неявку по невыясненной причине.
Когда прогул фактически подтвержден, прежнюю кодировку исправляют на «ПР».
3. Потребовать объяснения. Закон запрещает увольнение «по статье» пока виновник письменно не объяснит свои действия. Он должен это сделать в течение двух дней с момента возвращения в офис или на производственную площадку. Возможно, человек попал в реанимацию и расторгать трудовой договор с ним нельзя.
4. Отправить заказным письмом обращение с просьбой выйти на работу и объяснить свое отсутствие. В документе указывают срок, в течение которого компания ожидает ответ. Обычно это две недели. Если работник не отреагировал, составляют акт об отказе предоставить пояснения. Его также подписывают руководитель и два свидетеля.
5. Подготовить пакет документов. В него включают:
- докладную записку о невыходе;
- акты отсутствия на рабочем месте и копию табеля;
- объяснение виновника или акт об отказе предоставить пояснения.
Такой комплект становится приложением к служебной записке с просьбой принять решение о дисциплинарной ответственности. Кадровик составляет ее на имя директора.
Руководителю следует оценить обстоятельства совершенного проступка и его последствия для бизнеса, отношение специалиста к должностным обязанностям и стаж работы в компании.
6. Ознакомить гражданина с приказом об увольнении. Для этого предусмотрено три рабочих дня. Если человек отказывается ставить свою подпись, необходимо оформить соответствующий акт и заверить его.
Что делать, если сотрудник так и не появился на работе?
В данной ситуации торопиться с увольнением нельзя, потому что факт прогула должен быть доказан. Это невозможно сделать до тех пор, пока человек не выйдет на связь или не станет известна его судьба.
Нанимателю важно знать, из-за чего отсутствует работник. Следует съездить к нему домой, обратиться к родственникам и знакомым, написать заявление в полицию.
Если в течение года по месту жительства о сотруднике не будет никакой информации, компания может обратиться в суд для признания его безвестно отсутствующим. Трудовой договор можно расторгнуть только после вынесения решения.
На ведение полноценного кадрового учета часто не хватает времени. Допущенные ошибки становятся причиной конфликтов и судебных разбирательств.
Специалисты аутсорсинговой фирмы выстроят процессы в соответствии с требованиями законодательства и профессионально решат нестандартные вопросы.
← Вернуться к списку вопросов
