Как изменить зарплату? § Вопросы про бухгалтерию
Сведения об оплате труда – это обязательный пункт трудового договора. В большинстве случаев его можно изменить только по соглашению сторон. Процедура зависит от ряда факторов:
- действующей системы оплаты;
- оснований для корректировок.
Как установить новый порядок для расчета премий?
Закон требует, чтобы работодатель указывал в контракте фиксированную величину оклада или тарифной ставки.
Для поощрительных выплат и компенсаций можно сделать ссылку на соответствующие пункты локальных актов и ознакомить с ними специалиста под подпись.
Если компания или ИП устанавливает новый регламент для начисления бонусов, необходимо сделать следующее:
- внести изменение в действующий норматив. Это может быть уменьшение размера выплат или установка дополнительных требований для их получения;
- издать приказ о вступлении в силу документа;
- ознакомить с новшествами работников, к которым они имеют отношение.
Так поступают, когда стимулирующие выплаты не относятся к гарантированному доходу, зависят от тех или иных условий и от усмотрения руководителя.
В ряде случаев премия является неотъемлемой частью заработка, и порядок ее получения прописан в трудовом договоре. Здесь придется заранее проинформировать сотрудника о грядущих нововведениях и подготовить дополнительное соглашение.
Особенности изменения оклада
Действующие нормы предусматривают два варианта.
1. Наиболее простой и безопасный: стороны приходят к единому решению и подписывают дополнительное соглашение с новыми условиями. Затем оформляют приказ о внесении сведений в штатное расписание.
При сокращении заработка данный способ сложно реализовать. Руководителю придется объяснять, почему он не может выплачивать вознаграждение в прежнем объеме.
2. Работодатель уменьшает оклад в одностороннем порядке. Такая ситуация допустима только при изменениях организационных и технологических условий труда. Например, при открытии цеха с автоматизированной линией, модернизации рабочих мест или перераспределении функций между отделами предприятия. При этом нагрузка на специалиста должна снизиться.
Обратите внимание! Речь идет о сложной и длительной процедуре. Компании следует заранее подготовиться к возможным спорам, обосновать свое решение и составить необходимые документы. Потребуется провести аттестацию рабочих мест, описать внедренную технологию производства и произвести расчеты.
Если человек согласен работать по новым правилам, издают приказ, оформляют дополнительное соглашение к контракту и корректируют штатное расписание. При получении отказа организация обязана предложить сотруднику имеющиеся вакансии.
Если свободных мест нет или они не устраивают гражданина, с ним расторгают договор.
В обоих случаях руководитель письменно уведомляет персонал за 2 месяца до запланированного события.
Ошибки при изменении системы оплаты труда приводят к конфликтам, внеплановым проверкам и судебным разбирательствам.
Предпринимателю не обязательно самому изучать тонкости законодательства и оформлять бумаги. Эксперты аутсорсинговой фирмы возьмут на себя ведение бухгалтерского учета и решение задач, связанных с кадровым документооборотом.
