Величина среднего дневного заработка (СДЗ) необходима при расчете отпускных, командировочных и других выплат в пользу персонала.

Алгоритм действий

1. Определяем расчетный период. Он составляет 12 календарных месяцев, (с 1-го по 30-е или 31-е число включительно) предшествующих периоду, в котором за сотрудником сохраняется средняя зарплата. Допустим, если специалист собрался в отпуск с 4 марта 2025 года, рассматривается промежуток с 01.03.2024 по 28.02.2025.

2. Исчисляем общий заработок за расчетное время. Это все виды вознаграждений, предусмотренные системой оплаты труда и зафиксированные в локальных актах предприятия:

• оклад, тарифные ставки и сдельные расценки;
• премии;
• компенсации за ночную и сверхурочную трудовую деятельность;
• доплаты за стаж и совмещение должностей.

В перечень не включаются начисления социального характера, отпускные, командировочные, оплата обучения и материальная помощь.

3. Подсчитываем количество рабочих дней. Когда период отработан полностью – это наиболее простой вариант. Здесь можно воспользоваться данными производственного календаря.
Если в рассматриваемом промежутке были дни, за которые человеку начислялись деньги исходя из СДЗ, их необходимо исключить. К указанной категории относится:

• нахождение в командировке;
• время болезни или отпуска;
• продолжительность простоя.

4. Рассчитываем СДЗ. В общем случае формула имеет следующий вид:

СДЗ = Начисленные выплаты / Количество фактически отработанных дней.

Важно помнить, что для разных ситуаций порядок вычислений может отличаться.
Если специалист отработал меньше года, для расчета берут интервал с даты трудоустройства до последнего месяца.

Рассмотрим пример.
Организация направила сотрудника в служебную поездку с 20.01.2025 на 4 дня.
Расчетный период: с января 2024 по декабрь 2024, то есть 248 рабочих дней в соответствии с производственным календарем.
Оклад специалиста не менялся и составил 54 000 рублей в месяц. Премии в компании не предусмотрены. Со 2 по 15 июля человек находился в отпуске и пропустил 10 рабочих дней. За трудовую деятельность в июле ему начислено 30 521,74 рубля.
Определяем величину СДЗ: (54 000 руб. * 11 мес. + 30 521,74 руб.) / (248 дн. — 10 дн.) = 2 624,04 руб.
Оплата за время командировки составит: 2 624,04 * 4 дн. = 10 496,16 руб.

Эксперты аутсорсинговой компании знают специфику расчетов с персоналом и обладают успешным опытом прохождения проверок. Специалисты разработают систему оплаты труда с учетом особенностей бизнеса, организуют рабочие процессы и подготовят отчетность. Они профессионально выполнят весь комплекс задач и гарантируют сохранность конфиденциальной информации.