Порядок перепоручения обязанностей отсутствующего работника и правила оплаты компания разрабатывает самостоятельно и фиксирует во внутренних нормативных актах. Начисление должно соответствовать объему и специфике выполняемых функций.

Величина вознаграждения законом не ограничена. Она устанавливается по соглашению между руководителем и сотрудником, который будет замещать отпускника.

Это может быть фиксированная сумма или определенный процент от зарплаты специалиста, находящегося на отдыхе.

Рассмотрим пример.

Секретарь уходит в двухнедельный отпуск с 5 августа по 18 августа. В данном промежутке 10 рабочих дней. Обязанности будет исполнять менеджер. Внутренними документами предприятия предусмотрена доплата в размере 50% от оклада.

Зарплата секретаря 50 000 рублей. В августе 2024 года 22 рабочих дня.
Величина надбавки менеджера составит: (50 000 руб. / 22 раб. дн. * 10 раб. дн.) * 50% = 11 364 руб.

Если стороны договорились о конкретной сумме за определенный объем работы, на основании приказа ее прибавляют к начислениям по основной работе.
Такие выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Как рассчитать доплату, если сотрудника замещают несколько специалистов?
В данном случае все зависит фактического распределения нагрузки. Это может быть:

• равномерная передача должностных обязанностей. Тогда оклад отсутствующего человека пропорционально распределяют между коллегами;
• разделение, когда сложные и ответственные функции поручают наиболее квалифицированным работникам. Здесь применяется дифференцированный подход, и все зависит от договоренностей руководства с персоналом.

Важно помнить! Сумма всех надбавок не должна превышать 100% от ставки по штатному расписанию.

Специалисты бухгалтерской аутсорсинговой фирмы вовремя рассчитают зарплату, компенсационные выплаты и отчисления в бюджет. Они сформируют отчетность и подготовят ответы на запросы контролирующих органов. Эксперты настроят кадровый учет и возьмут на себя рутинные задачи по оформлению документов.