Зарплата специалиста, который отработал весь месяц и в полном объеме выполнил нормы труда, не может быть меньше МРОТ. С 1 января 2026 года он составляет 27 093 руб.
Если доход человека не дотягивает до уровня «минималки» наниматель обязан рассчитать и начислить доплату. Разберемся, как это правильно сделать.

1. Сравнение зарплаты с МРОТ

Прежде всего, необходимо проанализировать составляющие зарплаты по каждому сотруднику.
С величиной МРОТ сопоставляют следующие выплаты:

• оклад или тарифную ставку;
• бонусы, предусмотренные системой оплаты труда. Квартальные и годовые премии учитываются в месяце начисления;
• надбавку за стаж, квалификацию и интенсивность работы.

В расчет не принимаются:

• районные коэффициенты;
• надбавки за вредные условия труда;
• доплата за совмещение должностей;
• повышенная оплата за работу в ночное время и выходные, а также сверхурочные;
• разовые премии (например, к юбилею) и материальная помощь.

Если человек в течение месяца был на больничном или в отпуске, его зарплату сравнивают с «минималкой» пропорционально отработанному времени. Это же правило распространяется на совместителей. Причем доходы внутреннего совместителя сопоставляют отдельно по каждому трудовому договору.

Обратите внимание! В ряде регионов действует свой зарплатный минимум, который превышает федеральный лимит. В этом случае компания должна ориентироваться на показатель, установленный конкретным субъектом РФ.

2. Расчет доплаты

Далее необходимо просуммировать оклад и остальные разрешенные выплаты. Если полученный результат оказался ниже «минималки» определяют размер доплаты. Для расчета применяют простую формулу:

Рассмотрим пример.
Слесарю установлен оклад 23 900 руб.
Для сотрудника предусмотрена надбавка за стаж 1 900 руб.
При ликвидации аварии человек работал в ночные часы. Оплата составила 1 500 руб.
Итого начислено за месяц: 27 400 руб.

Для сравнения с показателем МРОТ рассматриваем только оклад и надбавку за стаж: 23 900 + 1 900 = 25 800 руб.
Компания обязана доначислить работнику: 27 093 — 25 800 = 1 293 руб.

Как оформить доплату до МРОТ?

Предприятие может выбрать удобный для себя вариант.
1. Увеличение оклада. Для этого потребуется издать соответствующий приказ, внести изменения в штатное расписание и подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

2. Приказ о доплате. В данном случае фирма постоянно анализирует начисления по всем сотрудникам. Если в каком-то месяце зарплата окажется ниже допустимой границы, составляют распоряжение о доплате конкретным работникам с указанием сумм.

Чтобы избежать ошибок при расчетах с персоналом, передайте эти функции аутсорсинговой компании. Специалисты оформят приказы и другие документы, учитывая изменения в законодательстве, начислят необходимые выплаты и подготовят отчетность.