Получите бесплатно статью «10 ключевых ошибок в бухгалтерии,
которые могут стоить вашему бизнесу всего»
Как избежать вызова на зарплатную комиссию? § Вопросы про бухгалтерию
Данная структура призвана бороться с теневой занятостью, отслеживать уровень зарплаты и выявлять иные нарушения в трудовой сфере.
Какие факторы вызывают подозрение у контролеров?
Материалы для проверок поступают от ФНС, СФР и других ведомств. Так, налоговики в обязательном порядке информируют комиссию, если обнаружат:
- сотрудничество с самозанятыми. Руководителю следует опасаться, если он привлекал более 10 плательщиков НПД в год. При этом срок заключенных договоров превысил три месяца, а вознаграждение – 20 тысяч рублей. В данном случае речь идет о маскировке трудовых отношений;
- показатель среднемесячной зарплаты на 35% ниже, чем у предприятий в том же регионе и аналогичной отрасли;
- у 10 и более работников выплаты не достигают уровня МРОТ, и доля таких граждан превышает 10% общей численности персонала.
Ревизоры уделяют особое внимание фирмам, применяющим ККТ. Они сравнивают количество аппаратов и численность работающих на них сотрудников.
Также налоговики сопоставляют информацию о зарплате в вакансиях и в отчетных формах. При расхождении делают вывод об уклонении от уплаты взносов.
В адрес комиссии направляют сведения, если работодатель не использует расчетный способ при выплате зарплаты за первую половину месяца и перечисляет работникам фиксированную сумму, например, 40% от оклада.
Как избежать претензии?
Необходимо заранее проанализировать соглашения с самозанятыми, ограничить их продолжительность и суммы вознаграждения. Когда привлечение граждан с таким статусом действительно необходимо, следует подготовить объяснение такого сотрудничества. Например, разовый характер предоставляемых услуг.
Исключите из договоров ГПХ условия и формулировки, характерные для трудовых отношений.
Проверьте, чтобы отклонение величины зарплаты от среднеотраслевого уровня было незначительным. Если не готовы проводить повышение, обоснуйте возникшую ситуацию.
При применении ККМ убедитесь в актуальности сведений о кассирах в оформляемом чеке.
В основном у налоговиков появляются вопросы во время проведения контрольных мероприятий. Если предприниматель представит весомые аргументы и документальные подтверждения отсутствия отклонений, информацию в комиссию не передают.
Санкции за нарушения
Полученный вызов нельзя игнорировать. В противном случае бизнесмена ждет не только штраф, но и проверка трудовой инспекции.
Если ревизоры обнаружат противоправную зарплатную схему, компанию включат в специальный реестр недобросовестных работодателей. Он должен заработать в 2025 году. Вся информация находится в свободном доступе. С ней могут ознакомиться претенденты на вакантные должности, банки и контрагенты. Нахождение в перечне грозит внеплановыми проверками и потерей деловой репутации.
Эксперты аутсорсинговой компании помогут избежать ошибки в учете и пристального внимания контролирующих служб. Они подскажут, как уменьшить потенциальные риски, чтобы клиент сосредоточился на развитии бизнеса и не беспокоился о соблюдении законодательства.
