Применение упрощенного учета снижает нагрузку на бухгалтерию и освобождает от отдельных элементов общепринятого процесса.
 
Такое право закон предоставляет малым предприятиям и некоммерческим организациям. 
К субъектам малого предпринимательства относятся компании с максимальным годовым доходом 800 миллионов рублей и численностью работников до 100 человек.
Кроме того, в уставном капитале доля государства не должна превышать 25%, а доля крупных организаций и иностранных компаний – 49%.
 
Тот факт, что предприятие относится к малому бизнесу, не означает, что ему предоставлено безоговорочное право применять упрощенные алгоритмы учета и отчетности.
Закон выделяет категории компаний, которым запрещено вести упрощенную бухгалтерию, независимо от показателей по выручке и численности сотрудников. К ним относятся фирмы, обязанные проводить аудит отчетности, микрофинансовые организации и жилищно-строительные кооперативы.
 
Компания может получить подтверждение своего статуса. Налоговая служба ведет реестр субъектов малого предпринимательства, и эти сведения находятся в открытом доступе. В информационную базу включают организации и ИП, соответствующие критериям по численности сотрудников и годовому доходу. Для этого используют информацию из представленной отчетности и государственных справочных систем. 
Сведения автоматически ежемесячно обновляются. Компанию исключают из реестра в том случае, если она утратила признаки субъекта малого предпринимательства или несвоевременно представила отчетность. 
 
Решение предприятия об упрощенном способе ведения бухгалтерии отражают в учетной политике. Здесь же перечисляют стандарты и правила, которыми руководствуются в работе. 
Компании выбирают методы, с помощью которых формируют полную и достоверную информацию с минимальными трудозатратами.
К учетной политике прикладывают образцы доработанных первичных документов, регистров и укрупненный план счетов. Финансовая отчетность включает в себя две формы: баланс и отчет о финансовых результатах. В бланках этих документов отсутствует детализация. 
 
ИП освобождены от обязанности вести бухгалтерию. В том случае, если принято решение организовать учет, руководитель самостоятельно определяет, каким он будет – упрощенным или в полном объеме. На выбор влияет специфика бизнеса и его масштаб. Иногда для предпринимателя важно получить более подробную информацию о результатах деятельности. Это позволяет сделать общепринятая работа бухгалтерии. 
 
Право организовать упрощенный учет предоставлено субъектам малого бизнеса. Для того чтобы им воспользоваться, проверяют соответствие компании установленным критериям и вносят изменения в учетную политику. Для работы выбирают методику, которая обеспечивает полноту и достоверность информации при формировании финансовой отчетности.