Бухгалтерское обслуживание компаний

Откуда берутся ошибки при ведении бухучета компании

Вы знаете, что кто-то прямо сейчас допускает ошибки в ведении бухгалтерского учета компании? Да, речь именно о вашем предприятии. Все дело в том, что многие бухгалтерские ошибки не заметны здесь и сейчас.

Их не видит руководитель и даже главный бухгалтер часто допускает какие-то просчеты по незнанию или неосторожности. Человеческий фактор в бухгалтерии часто приводит к непредсказуемым последствиям.

Откуда берутся ошибки при ведении бухгалтерского учета компании? На самом деле таких причин очень много, все они лежат на поверхности, а количество недочетов напрямую зависит от уровня профессионализма нанятого бухгалтера. Вот основные возможные причины:

• ошибки в расчетах — например, при подсчете заработной платы или себестоимости продукции, при калькулировании этих цифр учитывают десятки показателей и далеко не всегда все получается правильно и с первого раза;
• ошибки в проводках — даже если суммы подсчитаны правильно, есть много похожих операций, счетов и субсчетов, поэтому вероятность, что результаты операций будут разнесены неправильно достаточно высокая;
• спешка и невнимательность — например, одна из самых распространенных ошибок в платежах, отправка контрагенту неверной суммы, обычно так происходит из-за копирования платежек, худший сценарий, когда неправильная сумма "улетает" на реквизиты ФНС — вернуть эти деньги практически невозможно;
• выполнение сомнительных поручений руководства — например, составление фиктивных документов, которые уменьшают сумму налога на прибыль или НДС, обязанность профессионального бухгалтера объяснить последствия таких действий директору, а не ждать штрафов и других санкций по результатам проверки налоговой.

Хорошая новость в том, что почти все бухгалтерские ошибки реально исправить или минимизировать негативные последствия от них, если своевременно привлекать к проверке учета независимых профессионалов.

А если этого не делать, придется платить штрафы, а также нести другие виды административной и даже

Какая ответственность грозит бухгалтеру

Эта норма прописана в КоАП РФ в статье 15.11 и касается так называемых грубых ошибок в учете:

• отсутствие первичных документов, регистров, отчетов или заключения от аудиторов;
• учет и отчетность ведутся без учета данных бухгалтерских регистров;
• регистрация в регистрах бухучета фиктивных событий в деятельности предприятия;
• ошибки в показателях финансовой и бухгалтерской отчетности больше чем на 10%;
• уменьшение сумм обязательных сборов и налогов более чем на 10%.

Если допустить какой-то промах из этого списка в первый раз, бухгалтеру выпишут штраф от 5 до 10 тыс. рублей, при повторной ошибке сумма может вырасти до 20 000 рублей. При этом возможна профессиональная дисквалификация специалиста на срок от 12 до 24 месяцев. По статье 15.11 КоАП РФ дисквалификацию, как меру административной ответственности, применяют вместо штрафа.

При крупных недоимках по налоговым суммам дело может обернуться даже уголовной ответственностью. Обычно так происходит, если у компании нет возможности возместить финансовые потери бюджета.

Как подстраховаться в бухгалтерском и налоговом учете компании

Своевременный аудит и бухгалтерское обслуживание компаний от "Центра профессиональной бухгалтерии" поможет выявить и устранить все ошибки в учете на ранних стадиях.

Если мы находим ошибку до того, как закрылся отчетный период просто удаляем неправильный документ и проводим новый. При этом обязательно следим за тем, чтобы все изменения корректно отразились в программе 1С-бухгалтерия.

Когда ошибка допущена во взаиморасчетах с контрагентами, связываемся и предупреждаем их бухгалтерию о необходимости внести изменения. В будущем это помогает избежать расхождений в учете и проблем с налоговой при проверках.

Кроме этого исправляем существенные бухгалтерские ошибки, допущенные до и после сдачи отчетности. Если сроки отчета еще не наступили, формируем новый отчет и подписываем его у руководителя. В случае, когда отчетность с ошибкой уже попала в налоговую, действуем с учетом требований ПБУ 22/2010.

Подведем итоги

Понимаем стремление многих руководителей закрыть все бухгалтерские вопросы как можно быстрее и с минимальными затратами. Желание сэкономить деньги или время часто приводит к тому, что ведение бухгалтерии компании оказывается в руках у неопытного специалиста или человека с непроверенной квалификацией или деловой репутацией.

Даже если с нанятыми бухгалтерами все нормально, никто не отменял человеческий фактор. Поэтому внешний контроль бухгалтерского учета необходим с самого начала деятельности предприятия. В конечном итоге услуги экспертов обходятся дешевле, чем исправление последствий бухгалтерских ошибок.

Если не хотите ждать сюрпризов от собственной бухгалтерии или неприятных новостей из налоговой, звоните: +7 495 128-62-04