Алгоритм действий

1. Подготовить приказ о создании специальной комиссии. В ее состав следует включить материально-ответственное лицо. В основном это кладовщик. 
Экспертная группа проводит ревизию: определяет количественные показатели продукции, проверяет ее сохранность и целостность. Приход груза необходимо оформить в день его получения.

2. По результатам работы комиссии составить акт о приемке. Для таких целей предусмотрены унифицированные формы ТОРГ-4 или М-7, в зависимости от вида запасов. Кроме того, компания может разработать собственный бланк. Такой документ подтверждает фактическое наличие поступивших материальных ценностей.

Стоимость изделий указывают в соответствии с договором. Если необходимая информация нигде не отражена, товар следует оприходовать по рыночной цене.

Бумагу подписывают все члены комиссии.

3. Передать по одному экземпляру акта в бухгалтерию и материально-ответственному лицу.

Если от поставщика получены документы и в них указана другая цена, потребуется провести корректировку данных.
 
Записи в бухгалтерском учете
Акт о приемке является основанием для отражения операции. На практике используют стандартные проводки:
Дебет 10 или 41 (выбор счета зависит от назначения материальных ценностей и правил учетной политики)
Кредит 60.
Когда есть проверенная информация, что поставщик является плательщиком НДС, потребуется зафиксировать входную сумму налога исходя из зафиксированной стоимости:
Дебет 19
Кредит 60.
 
Налоговые последствия
НДС можно принять к вычету лишь после получения счета-фактуры или универсального передаточного документа.

Аналогичная ситуация с налогом на прибыль и платежом по УСН «доходы минус расходы». При расчете обязательств перед бюджетом сумма затрат определяется на основании «первички». Акты оприходования не подтверждают издержки бизнеса, то есть включить в состав расходов запасы без документов не получится. 
 
Специалисты аутсорсинговой компании гарантируют своевременное отражение операций и соблюдение нормативных требований в процессе учета. Передав ведение бухгалтерии на стороннее сопровождение, заказчик освобождается рутинных задач и не тратит время на изучение изменений в законодательстве.