Как выдать деньги под отчет? § Вопросы про бухгалтерию
Субъект бизнеса должен заранее установить перечень подотчетных лиц и определить, на какие цели выделяются деньги, как производятся расчеты и осуществляется контроль. Соответствующие правила фиксируют в локальном нормативном акте, например, в учетной политике.
Порядок действий
1. Человек пишет заявление в произвольной форме с указанием суммы и целей расходования. Это может быть проезд и проживание в рамках предстоящей командировки, приобретение хозяйственных товаров или оплата услуг для нужд предприятия.
Помните, что средства под отчет выдаются физическим лицам, с которыми подписан трудовой договор, и исполнителям по договорам ГПХ.
Срок в каждом случае допускается устанавливать индивидуально. Исключением является служебная поездка, когда специалист должен получить деньги заранее. Закон запрещает отправлять работника в командировку за его счет с последующей компенсацией.
2. Руководитель ставит на заявление резолюцию с указанием суммы. Для бухгалтерии этого достаточно.
Основанием для выдачи также может являться приказ главы компании, если его оформление предусмотрено внутренними правилами. В распоряжении четко прописывают цель аванса и срок предоставления отчета. Расплывчатых формулировок быть не должно, они приводят к штрафам.
Какие документы потребуются для работы: приказ, заявление или оба, решает директор. Порядок фиксируют в локальном акте.
3. Бухгалтерия производит выдачу денег. Это могут быть наличные из кассы предприятия или перевод с расчетного счета. В первом случае оформляется кассовый ордер, во втором – платежное поручение о зачислении на банковскую или корпоративную карту.
Обратите внимание! Работнику или исполнителю по договору ГПХ фирма может перечислить новые суммы, даже если они еще не закрыли долг по предыдущему авансу. Соответствующее решение принимает руководитель предприятия.
Передача бухгалтерского учета на стороннее сопровождение избавит предпринимателя от рутинных задач и освободит время для развития бизнеса. Специалисты аутсорсинговой компании оперативно справляются с текущей работой и предлагают профессиональное решение сложных ситуаций.
← Вернуться к списку вопросов
