Какие документы запрещено принимать к бухучету? § Вопросы про бухгалтерию
Работа бухгалтера связана с большим количеством документов. В таком объеме информации легко пропустить ошибки, а проверка отнимает у сотрудника много времени. Это знают налоговики и рассматривают “первичку” особенно тщательно. Некорректные документы, принятые к учету, влекут за собой доначисление платежей, выставление штрафов и оспаривание сделок.
При обработке информации необходимо помнить о нормативных требованиях. Бухгалтер проверяет документы на соответствие закону, внутренним регламентам компании и оценивает экономическую целесообразность. В случае, если установлены нарушения, сомнительные операции в учете не отражают. Также к учету не принимают документы по несостоявшимся фактам хозяйственной жизни компании или мнимым сделкам.
Далее бухгалтер оценивает формы на соответствие утвержденным бланкам и проверяет заполнение обязательных реквизитов. Правильно оформленный документ содержит необходимую информацию:
- наименование и дату составления;
- содержание операции и ее характеристики в натуральном и денежном измерении;
- наименование субъекта бизнеса, подготовившего документ;
- сведения об ответственном лице и его подпись.
Отсутствие одного из реквизитов вызывает дополнительные вопросы у налоговиков.
Кроме того, в формах могут быть неточности. Наиболее распространенные из них:
- расчетная часть документа содержит арифметические ошибки;
- сумма в цифрах не совпадает с той же суммой прописью;
- наименование материала в договоре отличается от наименования в товарной накладной.
Необходимо помнить, что первичные документы, принимаемые к учету, должны быть читаемы и подписаны ответственным лицом собственноручно или электронной подписью.
Некорректно составленные формы оперативно заменяют на актуальные, чтобы избежать проблем с налоговиками.
В том случае, если хозяйственную операцию отражают без подтверждающих документов, грозит штраф.
В работе в основном используют унифицированные бланки документов. При необходимости компания может их доработать или создать новые. Решение об этом закрепляют в учетной политике.
Иногда возникает необходимость внести исправления в проведенные документы. В таком случае корректировки оформляют с учетом нормативных требований.
В некоторые формы закон запрещает вносить изменения и принимать к учету с исправлениями. К ним относятся кассовые и банковские документы, транспортная накладная.
Проверка заполнения форм и получение исправленных экземпляров от контрагентов отнимают много времени. Обработку первичной документации целесообразно передать на стороннее сопровождение. У сотрудников аутсорсинговой компании опыт прохождения проверок и профессиональный подход к выявлению ошибок. Они следят за изменениями в законодательстве и работают под внутренним контролем. Предприниматель получает гарантированную услугу по своевременному формированию комплекта документов и оперативному отражению информации в учете.
Закажите аутсорсинг бухгалтерских услуг в нашем Центре профессиональной бухгалтерии.
← Вернуться к списку вопросов
