Транспортная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) решают разные задачи, и у каждого документа своя первостепенная роль. Разберемся, в каких случаях они применяются.

Транспортная накладная подтверждает заключение договора на автомобильную перевозку груза и отражает его условия. Документ содержит информацию о маршруте, перевозимом товаре, приемке, получении и ответственных лицах с каждой стороны.
Кроме того, по ТН учитывают транспортные расходы. Для этого в документе должен быть заполнен раздел о стоимости услуг и правилах расчетов.

Накладную оформляют в обязательном порядке для перевозки грузов автотранспортом по территории РФ, если доставку осуществляет:

• логистическая компания;
• продавец собственным транспортом (когда стоимость доставки не включена в цену товара).

Товарно-транспортная накладная наряду со стоимостью перевозки отражает движение материальных ценностей. Она решает несколько задач:

• подтверждает доставку груза от отправителя получателю;
• служит основанием для расчетов за услуги перевозчика;
• позволяет контролировать движение товаров, проводить списание и оприходование, а также учитывать работу собственного транспорта.

ТТН можно оформить в дополнение к ТН. Здесь не будет ошибки или нарушения.
Однако в большинстве случаев ТТН не является обязательным документом. На практике используют «в связке»:

• транспортную накладную. Она подтверждает расходы на перевозку;
• товарную накладную или УПД. Документы фиксируют передачу и получение материальных ценностей при продаже.

Такой комплект позволяет минимизировать претензии налоговиков.

В каких случаях ТТН обязательна?

Документ оформляют при перевозке этилового спирта, а также алкогольной и спиртосодержащей продукции всеми видами транспорта. ТТН подтверждает легальность производства и оборота алкоголя.
Правило распространяется даже на перемещение между подразделениями одного предприятия. В случае нарушения грозит крупный штраф.
Если привлекаются сторонние перевозчики, следует оформить и ТТН, и транспортную накладную.

Предпринимателю нет необходимости тратить время на изучение нормативов и отслеживание изменений в законодательстве. Передача учетных процессов специалистам аутсорсинговой компании освобождает от рутины, позволяет сэкономить ресурсы и сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.