Получите бесплатно статью «10 ключевых ошибок в бухгалтерии,
которые могут стоить вашему бизнесу всего»
Какие документы относятся к первичным в бухгалтерии? § Вопросы про бухгалтерию
Первичные документы фиксируют каждый факт хозяйственной жизни предприятия: сделку или операцию. Такие события влияют на финансовое состояние компании, движение материальных и денежных ресурсов.
Комплект документации играет важную роль при формировании бухгалтерской отчетности и расчете обязательств перед бюджетом. Поэтому налоговики уделяют ему пристальное внимание при проверках.
«Первичку» в бумажном или электронном виде создают для всех хозяйственных операций. К примеру, на основании подписанного договора или выставленного счета бухгалтер оформляет платежное поручение и проводит его через банк. Так он фиксирует перечисление средств за материалы. Факт отгрузки оплаченных ценностей поставщик подтверждает товарной накладной.
При поступлении материалов в компанию составляют приходный ордер. Перемещение между подразделениями внутри фирмы происходит по требованию-накладной (например, передача товара с централизованного склада в розничный магазин).
Первичные документы в бухгалтерии разделяют по направлениям деятельности организации. Для каждого из них существует своя группа.
Так, при расчете зарплаты бухгалтер использует информацию из табеля учета рабочего времени, затем оформляет расчетно-платежную ведомость и вносит сведения о начислениях и удержаниях в лицевой счет каждого сотрудника. Кадровики составляют штатное расписание, график отпусков и приказы по персоналу.
При оформлении операций с наличными деньгами движение средств фиксируют приходными и расходными кассовыми ордерами, а для подтверждения затрат составляют авансовый отчет, к которому прикрепляют оправдательные документы: квитанции и чеки.
По такому же принципу в бухгалтерском учете сформирована группа документов для отражения операций с основными средствами. К ним относятся акты о приеме-передачи, акты о списании и инвентарная карточка с информацией о каждом объекте и его движении внутри организации.
Бухгалтерские документы
Перечня форм, обязательного для применения каждой компанией, не существует. Субъект бизнеса принимает самостоятельное решение, какие документы необходимо использовать в повседневной работе. Список «первички» зависит от специфики конкретного предприятия и видов сделок, которые оно проводит.
Важно, чтобы на каждую хозяйственную операцию был своевременно оформлен документ, содержащий достоверную информацию и необходимые реквизиты. В основном в бухгалтерском учете используют унифицированные формы, разработанные и утвержденные Госкомстатом и Банком России.
При помощи первичных документов ответственные лица фиксируют все хозяйственные события, происходящие в компании. Наиболее распространенным является применение унифицированных форм, но при необходимости организация вправе их изменить или разработать собственные. Окончательный список бланков для работы предприятие утверждает самостоятельно, в зависимости от характера операций, которые оно осуществляет.
