Как рассчитать компенсацию при увольнении?

Для этого потребуется применить несколько формул в определенной последовательности.
 
Порядок действий
1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска (КНО):
КНО = ДО / 12 мес. * ОМ — ИДО, 
где:
ДО – длительность ежегодного отдыха (в общем случае 28 дней);
ОМ – количество отработанных месяцев;
ИДО – израсходованные дни отпуска.
 
2. Рассчитываем среднедневной заработок сотрудника (СЗС):
СЗС = ВЗП / 12 мес. / 29,3,
где:
ВЗП – суммарная величина зарплаты, начисленная за год до месяца увольнения. Это оклад, премии и доплаты. Отпускные сюда не относятся;
29,3 – среднее количество календарных дней в каждом месяце. 
Такую формулу применяют при полностью отработанном периоде. Если работа велась с перерывом, следует рассчитать календарные дни. Ниже приведем пример. 
 
3. Вычисляем сумму компенсации (СК).
СК = КНО * СЗС
 
Следует помнить:

• расчетный период начинается с момента оформления на работу;
• промежуток времени свыше 15 дней относится к полному месяцу, в противном случае его не учитывают;
• из стажа исключают уход за ребенком до 3 лет и отпуск за свой счет длительностью более двух недель.

 

Рассмотрим пример. 

Гражданин устроился на работу 1 марта 2022 года, уволился 28 декабря 2023 года. В июле 2023 года отдыхал по графику 28 дней.
Расчетный период с декабря 2022 года по ноябрь 2023 года. Сумма зарплаты за это время составила 684 952 руб.

1. Отпускной стаж (ОМ):

с 01.03.2022 по 28.02.2023 – 12 мес.;
с 01.03.2023 по 30.11.2023 – 8 мес.;
с 01.12.2023 по 28.12.2023 – 28 дней, в расчет берем полный месяц.
Итого стаж 21 месяц.

2. Определяем неиспользованные дни (КНО):

28 дн. / 12 мес. * 21 мес. — 28 дн. = 21 день. 
Следует помнить, что закон предписывает делать округления в пользу работника. 

3. Вычисляем среднедневной заработок (СЗС).
В расчетном периоде 11 месяцев отработано полностью. В июле 2023 сотрудник отдыхал, поэтому устанавливаем календарные дни, которые приходятся на присутственное время:

29,3 / 31 день в июле * (31 дн. — 28 дн.) = 2,84 дня.
СЗС = 684 952 руб. / (29,3 * 11 мес. + 2,84) = 2 106,64 руб.
4. Сумма компенсации за отпуск (СК): 21 дн. * 2 106,64 руб. = 44 239,44 руб. 
 
Начисленная сумма облагается страховыми взносами и с нее удерживается НДФЛ. Денежные средства перечисляют работнику в последний трудовой день.
 
Разобраться с кадровой документацией и грамотно произвести расчет всех видов начислений поможет бухгалтерский аутсорсинг. Эксперты проконсультируют предпринимателя об изменениях в законодательстве и подготовят отчетность.