Как уволить удаленного сотрудника?

У процедуры расторжения трудового договора с удаленным сотрудником есть свои особенности, связанные с форматом работы.
Разберемся, как правильно действовать, чтобы соблюсти законодательные нормы и избежать конфликтов и разбирательств.

Основания для увольнения

Дистанционные работники могут быть уволены по общим и дополнительным основаниям. Общие – это собственное желание, соглашение сторон и инициатива работодателя (например, за дисциплинарный проступок).
К дополнительным относятся:

• невыход на связь более двух рабочих дней;
• переезд, не позволяющий работать на прежних условиях.

Порядок увольнения

Собственное желание. За две недели работник подает заявление в письменной форме. Это можно сделать в бумажном формате или через систему электронного документооборота.
Наниматель выпускает приказ и в последний рабочий день производит расчет и выдает необходимые документы.
Особенности обмена документами далее рассмотрим более подробно.

Соглашение сторон. Работник и наниматель подписывают соглашение, в котором фиксируют дату прекращения трудового договора и, при необходимости, размер компенсации. Это наиболее гибкий и бесконфликтный вариант.

Сокращение штата. Сотруднику за два месяца направляют уведомление и предлагают имеющиеся вакансии. В последний рабочий день выплачивают выходное пособие.

Дисциплинарный проступок. Процедура усложняется дистанционным форматом. Работодателю необходимо документально подтвердить факт нарушения. Затем у работника запрашивают письменное объяснение. После этого издают приказ о расторжении трудового договора.

Невыход на связь. Такое основание применяется, если сотрудник без уважительной причины не взаимодействует с руководителем по рабочим вопросам.
Важно собрать доказательства того, что с человеком пытались связаться. Это запрос о предоставлении отчета, отправленное уведомление о совещании и оставленные без ответа письма.
Следующий шаг – запрос объяснения причины молчания. Документ направляют по всем каналам связи. Если специалист не ответит в предусмотренный срок или не приведет серьезных доводов в свою пользу, составляют акт об отсутствии объяснений и оформляют приказ.

Обратите внимание! Если порядок взаимодействия не прописан в трудовом договоре или в локальном акте, а удаленщика уволили за невыход на связь, он может легко восстановиться в должности и получить компенсацию за вынужденный прогул.

Невозможность дальнейшей работы после переезда в другую местность. Например, при значительной разнице во времени и нестабильном интернет-соединении возникают проблемы с коммуникацией или сложности с использованием корпоративных систем.
Необходимо зафиксировать факт переезда и оценить его влияние на дальнейшую трудовую деятельность. Целесообразно предложить сотруднику альтернативный вариант, например, изменение рабочего графика. Расторжение трудового договора – это крайняя мера.

Обмен документами при увольнении

Процесс может происходить как в электронном, так и в бумажном формате.
Если предприятие использует электронный документооборот, стороны обмениваются документами, заверенными электронными подписями. Только бумажную копию приказа придется отправить по почте.

Когда ЭДО нет, организация приглашает человека в офис. Если он живет далеко, обмен документами происходит с помощью заказных писем с уведомлением. Бумажную трудовую передают лично в руки или возвращают почтой, получив на это согласие.

Ошибки при оформлении процедуры приводят к штрафам и возможному восстановлению человека на работе по решению суда. Важно не пропустить ни один этап и строго соблюдать сроки.
Специалисты аутсорсинговой компании выстроят кадровые процессы и подготовят документы, которые не вызовут вопросов у контролирующих служб.