Как оформить вызов сотрудника из отпуска? § Вопросы про бухгалтерию
Рассмотрим порядок действий
1. Предварительно следует выяснить, готов ли работник прервать свой отдых. Закон допускает отзыв только с его согласия. В данном случае работодатель распоряжаться не может, это грубое нарушение действующих норм.
2. Ответственное лицо, чаще всего руководитель подразделения, для согласования пишет служебную записку на имя директора фирмы. В ней он обосновывает производственную необходимость присутствия отпускника на рабочем месте.
3. Затем в произвольной форме составляют уведомление об отзыве из отпуска. В нем также указывают причину, по которой необходимо приступить к выполнению должностных обязанностей. Специалист делает в документе собственноручную отметку, подтверждая свое согласие.
4. Кадровая служба издает приказ и знакомит с ним сотрудника под подпись. Помимо основания для отзыва, распоряжение содержит порядок предоставления неиспользованных дней и перерасчета отпускных.
5. Сведения о фактическом отдыхе заполняют в личной карточке (если в компании их ведут). В графике отпусков фиксируют, сколько дней переносится на другой период.
Обратите внимание!
Неиспользованные дни компания обязана предоставить специалисту в любое удобное для него время в этом или следующем году. Работодатель не вправе диктовать сроки переноса.
Закон запрещает вызывать из отпуска несовершеннолетних лиц, персонал вредных и опасных производств и беременных сотрудниц. Порядок действует даже в том случае, если граждане не возражают против досрочного выхода на работу.
Еще одно ограничение: нельзя прерывать отдых, если речь идет об оставшейся неделимой части отпуска продолжительностью 14 календарных дней. В противном случае гражданин не сможет полностью отгулять 2 недели.
Документальным оформлением не следует пренебрегать. Грамотно подготовленные бумаги помогут разрешить конфликтные ситуации с персоналом и станут доказательством в спорах с контролирующими органами.
Передав кадровый учет аутсорсинговой фирме, предприниматель получает гарантированные профессиональные услуги и минимизирует риски при проверках.
← Вернуться к списку вопросов
