Как исправить ошибки при расчете отпускных? § Вопросы про бухгалтерию
Ошибка может произойти при определении расчетного периода и величины базовых выплат. Также возможен сбой в работе программы и использование неточных кадровых данных.
В результате работник получает некорректную сумму. Если она больше, чем положено, завышены расходы на оплату труда, если меньше – нарушены права сотрудника.
Алгоритм действий
Отклонения исправляют в том месяце, когда они были выявлены. Прибыль или убыток, которые возникли в результате проведенных операций, отражают в составе прочих доходов или расходов того же периода.
Прежде всего надо понять, занижены или завышены отпускные.
В первом случае следует провести доначисление, рассчитать НДФЛ и взносы и внести сведения в прочие расходы (счет 91).
Дополнительные суммы перечисляют работнику и в бюджет. Если квартал закончился и компания успела отчитаться, направляют уточненные данные по РСВ и разделу ЕФС-1 в части взносов на травматизм.
Когда предприятие платит налог на прибыль или иное обязательство, где база определяется по принципу «доходы минус расходы», вносят изменения в затратную часть.
Вторая ситуация сложнее. При возникшей переплате в бухгалтерском учете делают корректировочные записи об уменьшении сумм. При необходимости сдают уточненные Расчет по страховым взносам в ИФНС и сведения о начислениях на травматизм в СФР.
Излишне удержанный НДФЛ обычно учитывают при следующих выплатах.
Также при завышении затрат корректируют расчет налога на прибыль или схожего обязательства.
Задолженность по отпускным невозможно вернуть без письменного согласия работника. В противном случае долг придется простить или добиваться взыскания денег через суд, но выиграть его непросто.
Особенность подоходного налога
При обнаружении ошибки в отпускных уточненную форму 6-НДФЛ не подают. Достаточно отразить правильные показатели начислений и удержаний в том квартале, когда вносились исправления.
Если не исправить недочеты, работодателя могут привлечь к ответственности за некорректное исчисление НДФЛ и страховых взносов или за нарушение прав сотрудника.
Передача расчета зарплаты на стороннее сопровождение позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и проблем с персоналом. Аутсорсинговая компания гарантирует предоставление профессиональных услуг и возмещение возможных убытков. Эксперты работают непрерывно и оперативно внедряют на практике изменения законодательства.
