Работодатель может вернуть сумму авансовых отпускных при окончательном расчете с увольняющимся сотрудником. Такое право предоставлено законом, но не всегда есть возможность им воспользоваться.
Какие ограничения при удержании за неотработанные дни следует учесть?
Нельзя требовать возврат отпускных, если увольнение происходит по следующим причинам:
- закрытие фирмы или смена собственника;
- сокращение штата;
- признание человека нетрудоспособным;
- чрезвычайные обстоятельства.
Произвести вычеты можно в случае, когда человек расторгает трудовой договор по собственному желанию. Предельная сумма удержаний в момент увольнения не должна превышать 20% от полученного дохода. Когда есть задолженность по исполнительным листам, показатель может возрасти до 50%.
Правила расчета
Основная задача – не допустить нарушение прав сотрудника.
1. Определяем стаж работы в месяцах (М). Если в неполном месяце количество дней больше 15, принимаем его за целый, если меньше – исключаем из процесса.
2. Находим продолжительность положенного отдыха на основании стажа (ОС).
ОС = 28 дней ежегодного отпуска / 12 месяцев * М.
3. Рассчитываем длительность неотработанного отпуска (ОД). То есть вычитаем дни отдыха (ОС) из фактически предоставленных.
4. Определяем средний дневной заработок (СДЗ). В алгоритм включаем зарплату, надбавки и компенсационные выплаты за предшествующий год.
3. Вычисляем сумму задолженности перед организацией (СЗ). СЗ = СДЗ * ОД.
Процедура удержания
1. Когда нет законодательного запрета, бухгалтерия рассчитывает величину задолженности и оформляет результат в виде справки.
2. Следует проверить, есть ли превышение лимита 20% от выплаты. Показатель оценивают исходя из денежных средств, оставшихся после вычета НДФЛ.
3. Необходимо составить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника. Документ обезопасит компанию от возможных разбирательств.
4. На заключительном этапе делают проводки в бухгалтерском учете, перечисляют итоговую сумму и выдают документы.
Что делать, если за работником остался долг по отпускным?
Важно помнить, что предприятие не вправе заставить человека внести остаток денег. Такое решение гражданин может принять только самостоятельно. В этом случае его согласие следует письменно зафиксировать.
Иногда работодатели начинают судебное разбирательство для принудительного взыскания. На практике суды в основном принимают сторону работника. К тому же издержки обходятся дороже, чем неотработанное время отпуска.
Принимая решение по возврату авансовых отпускных, требуется учитывать обстоятельства увольнения и внутренний порядок фирмы.
Ошибки при расчете зарплаты и нарушение прав персонала влекут за собой штрафные санкции для бизнеса. Аутсорсинговая компания возьмет на себя начисление выплат и кадровое делопроизводство. Эксперты подготовят отчетность, справки и решат вопросы с контролирующими органами.
