Что включает в себя ведение бухгалтерского учета? § Вопросы про бухгалтерию
Бухгалтерский учет систематизирует информацию о финансово-хозяйственной жизни компании, ее имуществе и обязательствах. Такие сведения помогают собственнику фирмы оценить ситуацию в бизнесе, а контролирующим органам – проверить соблюдение законодательных норм.
Рабочий процесс состоит из следующих функций.
Отражение и документирование операций в соответствии с установленными требованиями. Например, перечисление аванса поставщику, поступление на склад материальных ценностей, выпуск продукции и ее реализация. Бухгалтер обрабатывает первичные документы, проверяет правильность заполнения и вносит данные в информационную базу.
Сюда же относятся расчеты по оплате труда сотрудников. Они включают в себя начисление оклада, премий, отпускных и больничных, удержание НДФЛ и страховых взносов, подготовку справок и других документов.
Налоговый учет и взаимодействие с контролирующими органами. Сотрудники бухгалтерии исчисляют обязательства фирмы перед бюджетом и корректируют процесс при изменениях в законодательстве. Кроме того, они отвечают на запросы и требования ФНС, предоставляют пояснения Социальному фонду и участвуют в проверках.
Подготовка и сдача отчетности. Это бухгалтерский баланс и приложения к нему, налоговые декларации и сведения по наемным работникам, данные для Росстата.
Также есть формы, связанные со спецификой бизнеса. Например, при сделках со спиртосодержащей продукцией следует информировать Росалкогольрегулирование, а при осуществлении внешнеэкономической деятельности – таможенную службу.
Организация кадрового документооборота. Такая функция является дополнительной нагрузкой на бухгалтерию в небольших компаниях. Сотрудник составляет штатное расписание, оформляет прием на работу и увольнение, готовит приказы и направляет сведения в службу занятости и военкомат.
Ведение управленческого учета. Собственнику важно получать оперативную и понятную информацию о ситуации в фирме. Бухгалтер заполняет внутреннюю отчетность и объясняет, из чего сложились показатели.
Подготовка документации для участия в тендерах и рассмотрения заявки на банковский кредит.
Бухгалтеру сложно знать все разделы учета, правила расчета налогов и ведения кадрового документооборота. Если спектр задач выполняет один человек, велика вероятность ошибок.
При передаче учетных функций на стороннее сопровождение с заказчиком работает команда профессионалов, которая ориентируется на потребности бизнеса. Клиент получает комплексное обслуживание, включая решение правовых вопросов. Аутсорсинговая компания проводит законную оптимизацию налоговой нагрузки, отстаивает интересы заказчика в ходе проверок и гарантирует возмещение штрафов, выставленных по ее вине.
← Вернуться к списку вопросов
