Согласно новым правилам, которые должны вступить в силу уже с 3 октября 2016 года, изменяются сроки выдачи заработной платы. И теперь произвольно устанавливать дни для оплаты компания не сможет. Так что уже сегодня стоит пересмотреть трудовые соглашения.
Новые правила не только устанавливают предельные сроки выдачи заработной платы, но и определяют штрафные санкции за невыполнение. Рассчитываться с сотрудниками необходимо, как и ранее, два раза в месяц. И полностью деньги должны быть выданы не позже 15 числа месяца, следующего за расчетным. Оптимальным является выплата аванса 20-го числа и зарплаты 5-го (следующего месяца). А если интервал между выплатами денег более 15 дней, инспектор наложит на компанию штраф в размере 50 000 рублей. Это правило записано в КоАП РФ, ст. 5.27.
Если в компании определены другие сроки, и выплаты производятся после 15-го числа, и если эти сроки закреплены в договорах, их необходимо пересмотреть и исправить. Для этого с каждым сотрудником следует заключить дополнительное соглашение, образец которого дан в новых правилах.
В дополнительном договоре необходимо указать, какие пункты в договоре вы меняете. Также следует указывать точные даты — при использовании формулировок «с 15 по 25 число» выдача денег иногда осуществляется с интервалом более половины месяца. Так что «плавающая» дата является нарушением (письмо Минтруда РФ, № № 14-2-242 ри 28.11.13). Уточните, с какого числа изменения вступают в силу (не позже 3 октября). Это означает, что сентябрьские зарплаты выдаются не позже 15 октября.
Дополнительные соглашения могут заключать и компании, которые придерживались правильных сроков выдачи. В этом случае компания сможет продлить сроки. Об изменениях необходимо предупреждать не менее, чем за пару месяцев.
Последний срок выплат — 15 число. Но тогда первая часть должна быть выдана 30-го. И если 30 является последним днем месяца, то с этой суммы, согласно определению ВС РФ № 309-КГ16-1804 от 11.05.2016 необходимо удержать НДФЛ. Но если в текущем месяце 31 день, налог удерживается со второй выплаты. Бухгалтерии легко запутаться в выплатах. Безопаснее будет немного сдвинуть сроки, выдавая первую часть 27-го, а вторую — 13-го числа.
← Вернуться к списку вопросов
