Для того чтобы внести корректировки в трудовой договор, оформляют дополнительное соглашение. В документ включают обновленную информацию и подписывают у работника и представителя компании.

По общему правилу, любые перемены в трудовых отношениях должны происходить по согласованию сторон. Инициатором может выступать как сотрудник, так и работодатель.

Алгоритм действий

1. Получить заявление от работника и принять по нему решение.
Если условия контракта меняются по инициативе нанимателя, он должен заранее уведомить об этом специалиста и получить от него письменное согласие.
2. Подготовить приказ.
3. Составить дополнительное соглашение.
4. При необходимости отразить изменения в других документах. Например, сделать запись в личной карточке и трудовой книжке о переводе менеджера на должность начальника отдела продаж.

Особенности оформления дополнительного соглашения

Документ составляют в свободной форме. В нем необходимо отразить следующие сведения:

• наименование компании;
• должность и ФИО руководителя и работника;
• реквизиты контракта, к которому относятся корректировки;
• номер документа и дату вступления в силу.

При внесении изменений важно придерживаться определенных правил.
1. Если добавляются новые пункты, их прописывают максимально четко и подробно.
2. Когда меняется один из разделов, указывают предыдущую и новую редакции.
3. Если стороны отказываются от каких-либо пунктов действующего контракта, необходимо указать, что это обоюдное согласие.

Обратите внимание! Есть условия, которые закон запрещает корректировать. С помощью допсоглашения нельзя устанавливать или продлевать испытательный срок.

Одностороннее изменение договора

Такая ситуация возможна в исключительных случаях: при изменениях технологии производства или организационных перестановках. Например, фирма модернизировала структуру управления, осуществила замену оборудования или начала выпуск новой продукции.

О планируемых нововведениях специалиста письменно предупреждают за два месяца. Если сотрудник с ними согласен, оформляют допсоглашение. Когда человек отказывается от работы в изменившихся условиях и от предложенных вакантных должностей, с ним прекращают сотрудничество на основании приказа руководителя.

Трудовые отношения жестко регулируются. Малейшее нарушение действующих норм грозит штрафами.
Специалисты аутсорсинговой фирмы организуют кадровый учет и помогут предпринимателю избежать спорных ситуаций с работниками и проблем с контролирующими органами.