Инициировать перевод может как работодатель, так и сотрудник. В любом случае требуется согласие сторон и тщательное документальное оформление процедуры.

Какие бывают переводы?

Временный. Применяется для замещения отсутствующего работника. Например, на период декретного отпуска или продолжительной болезни.

Постоянный. Его оформляют при повышении и понижении в должности, организационных и технологических изменениях внутри предприятия, а также при ухудшении здоровья сотрудника.

Алгоритм действий

1. Уведомить специалиста о переводе. Если это происходит по инициативе работодателя, необходимо предупредить человека в установленные законом сроки.
Документ составляют в произвольной форме и знакомят с ним под подпись. Для компании важно доказать, что работник был проинформирован о планах руководства. Это обстоятельство проверяет суд при возникновении споров.

2. Получить письменное согласие на перевод. Если человек сам хочет перейти на другую должность, он представляет заявление.

3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе фиксируют актуальные трудовые обязанности и другие факторы, связанные с новой должностью.

4. Выпустить приказ о переводе. В нем отражают:

• прежнее и новое место работы;
• условия оплаты труда;
• срок (для временного перевода);
• причину. Это может быть открывшаяся вакансия или несоответствие работника квалификационным требованиям, которые подтвердила аттестация;
• документ-основание. Например, служебная записка непосредственного руководителя или медицинское заключение.

С распоряжением необходимо ознакомить сотрудника.

5. Отчитаться в СФР и внести запись в трудовую книжку (если она ведется в бумажном формате) и личную карточку. Такие шаги обязательны лишь в случае с постоянным переводом.

6. При необходимости провести обучение по охране труда.

Обратите внимание! Законом установлено исключение, когда человека можно перевести на другую работу без его согласия. Это чрезвычайные ситуации природного и техногенного характера, производственные аварии и несчастные случаи. Продолжительность такого перевода – не более месяца.

Грамотное оформление кадровых процедур помогает избежать внутренних споров и претензий контролирующих органов. Специалисты аутсорсинговой компании выполнят весь комплекс задач, соблюдая права сторон трудовых отношений.