При получении исполнительного листа компания обязана взыскать с работника денежные средства. Это могут быть алименты, невозвращенный кредит, долги по налогам и коммунальным услугам. 

Что является основанием для удержаний?

Работодатель должен вычесть из зарплаты конкретного сотрудника определенную сумму при получении следующих документов:

• исполнительный лист;
• акт об административном правонарушении;
• требование контролирующего учреждения о взыскании задолженности с физического лица с отметкой банка;
• постановление судебного пристава;
• решение комиссии по трудовым спорам.

В бумагах указан процент от зарплаты, который следует изъять, и величина долга для перевода взыскателю. 

С каких доходов производят удержание?

Компания производит вычеты со всех доходов сотрудника, начисленных после получения исполнительного листа. К ним относятся зарплата, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности и дивиденды.  Если речь идет о больничном, работодатель производит расчет и удерживает денежные средства из суммы за первые 3 дня, которую оплачивает предприятие. 

Закон запрещает взимать долги с перечислений социального характера, компенсаций за использование имущества и при переезде на работу в другую местность.
Также документ может содержать требование о сохранении дохода должника в размере прожиточного минимума. Это не относится к алиментам, возмещению вреда здоровью и ущерба от преступления. 

Когда следует перечислить удержанные средства?

Работодатель удерживает денежные средства с каждой выплаты. В противном случае существует риск, что суммы окончательного расчета за месяц не хватит для взыскания задолженности в полном объеме. Такая ситуация может сложиться, если сотрудник оформил отпуск без сохранения зарплаты.

В течение трех дней с момента взимания деньги необходимо перечислить по указанным в документе реквизитам. 

Какая очередность предусмотрена для взысканий?

В отношении работника может быть несколько требований. При расчете важно соблюдать установленные приоритеты. Существует 4 очереди взысканий:

1. Алименты, компенсации вреда здоровью, возмещение ущерба в результате смерти кормильца и в результате преступных действий;
2. Задолженность по выплате зарплаты, выходного пособия или по авторскому договору;
3. Бюджетные и внебюджетные платежи;
4. Иные требования.

По документам одной очереди деньги распределяются пропорционально между получателями. 

Правила расчета

Денежные средства удерживают с момента предъявления исполнительного листа до погашения долга или увольнения сотрудника.
В основном ежемесячная сумма взыскания составляет не более половины зарплаты должника. Закон предусматривает исключения, когда доля может вырасти до 70%. К ним относятся:

• алименты несовершеннолетним детям;
• компенсация ущерба в связи с утратой кормильца или в результате преступных действий;
• возмещение вреда здоровью.

Если на работника поступило несколько требований, применяют правило очередности. К примеру, сначала из дохода вычитают выплаты на детей, затем долг по кредиту. 
 
Рассмотрим пример. Сотрудник платит алименты на ребенка в размере 25% от заработка. Позже поступило требование о погашении задолженности 10 000 рублей по транспортному налогу.
За первую половину месяца работнику начислено 30 000 рублей.
Вначале необходимо удержать НДФЛ и только после этого производить расчет по исполнительным листам.
НДФЛ составляет: 30 000 * 13 % = 3 900 руб. 
Здесь следует определить порядок расчетов. Алименты относятся к первой очереди погашения, долги перед бюджетом – к третьей. 
Предельный размер удержаний: (30 000 — 3 900) * 50 % = 13 050 руб.
Величина алиментов, которую бухгалтер перечислит прежде всего, составляет: (30 000 — 3 900) * 25 % = 6 525 руб.
Задолженность по транспортному налогу погашена в размере: 13 050 — 6 525 = 6 525 руб.
Остаток будет переведен в момент следующей выплаты: 10 000 — 6 525 = 3 475 руб. 
Окончательный расчет по итогам месяца составил 40 000 рублей.
НДФЛ: 40 000 * 13 % = 5 200 руб.
Предельная величина удержаний: (40 000 — 5 200) * 50 % = 17 400 руб.
Алименты: (40 000 — 5 200) * 25 % = 8 700 руб.
Задолженность по транспортному налогу: 10 000 — 6 525 = 3 475 руб.
Во втором случае сумма детского пособия и обязательств перед бюджетом не превысила допустимый лимит.

Действия работодателя при увольнении должника

При расторжении трудового договора наниматель обязан вернуть исполнительный лист организации, которая его выдала. Это необходимо сделать в течение одного дня после увольнения. На документе ставят отметку об итоговой сумме взыскания и указывают причину окончания исполнения. Отправку производят заказным письмом с уведомлением о вручении. 
 
За нарушение требований при работе с исполнительными листами компании грозят штрафные санкции. Руководитель может обезопасить бизнес, передав расчет зарплаты и кадровый учет аутсорсинговой компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Эксперты своевременно производят удержания и составляют необходимые отчеты. Ответственность исполнителя застрахована, и он компенсирует штрафы, выставленные по его вине.