Как рассчитать размер аванса по зарплате? § Вопросы про бухгалтерию
Работодатель обязан производить оплату труда не реже, чем каждые полмесяца. В настоящее время в нормативных актах нет понятия «аванс». Закон оперирует термином «зарплата за первую половину месяца».
Расчет выплаты производят на основании отработанных дней с 1 по 15 число соответствующего периода. Время нахождения в отпуске или на больничном не принимают во внимание.
При определении суммы за первую половину месяца учитывают начисления, напрямую связанные с рабочим временем. К ним относятся оклад и фиксированные доплаты, которые не зависят от результата деятельности за текущий период, и их размер известен заранее. В этот перечень входят доначисления за работу в ночные часы, надбавки за трудовой стаж и совмещение должностей в организации, компенсации за вредные условия труда.
Существует ряд доплат, на сумму которых влияют итоговые показатели за месяц. Такие виды начислений не учитывают при расчете аванса. К ним относятся премии по результатам текущего периода, компенсации за работу сверхурочно и в выходные дни.
Указанные показатели войдут в окончательный расчет за месяц.
Кроме того, в аванс не включают выплаты, которые не зависят от отработанного времени: отпускные, социальные пособия и материальную помощь.
Рассмотрим пример.
В организации трудится менеджер с окладом 50 000 рублей. Он временно совмещает должность старшего менеджера с надбавкой 25% от оклада 60 000 рублей. В текущем месяце 21 рабочий день. В период с 1 по 15 число сотрудник отработал 10 дней.
Определяем величину зарплаты: 50 000 руб. / 21 дн. * 10 дн. = 23 810 руб.
Рассчитаем сумму доплаты за совмещение: 60 000 руб. / 21 дн. * 10 дн. * 25% = 7 143 руб.
Всего начислено за первую половину месяца: 23 810 руб. + 7 143 руб. = 30 953 руб.
НДФЛ удерживают в момент получения дохода, то есть в день перечисления денежных средств.
Итоговая сумма на руки: 30 953 руб. – НДФЛ = 26 929 руб.
При определении зарплаты за первую половину месяца учитывают фактически отработанное время или выполненные работы. Сумму рассчитывают с учетом всех начислений, которые можно определить на момент выплаты денежных средств. Она не зависит от оценки итогов работы за период. Важно помнить, что обязательным условием является удержание подоходного налога.
