Как рассчитать доплату за совмещение должностей? § Вопросы про бухгалтерию
Вознаграждение за дополнительную работу – это гарантия, которая предусмотрена для сотрудника Трудовым кодексом.
Исключением является тот случай, когда замещение отсутствующего коллеги изначально предусмотрено трудовым договором. Тогда человек не может рассчитывать на надбавку.
Каких правил следует придерживаться?
Закон не устанавливает размер оплаты за совмещение должностей. Ее величина определяется соглашением между работником и работодателем и зависит от объема и специфики дополнительной нагрузки.
Чтобы исключить разногласия и конфликты относительно таких начислений, руководителю следует заранее установить общий порядок и зафиксировать его в локальном нормативном акте. В документе указывают размеры выплат и правила, по которым они устанавливаются.
Методы расчета
Компания выбирает наиболее подходящий вариант. Это может быть:
- фиксированная сумма за конкретное время, например, период отпуска;
- определенный процент от оклада в рамках основной работы;
- определенный процент от зарплаты по совмещаемой специальности.
Отсутствующего специалиста могут заменять несколько сотрудников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки по штатному расписанию. Здесь важно не допустить дискриминацию, когда выполнение одной и той же работы оплачивается по-разному из-за того, что у персонала отличается оклад.
Также возможна ситуация, когда один человек совмещает несколько должностей.
Как оформить доплату
Прежде всего, необходимо письменное согласие специалиста. Это заявление на имя директора в произвольной форме с указанием срока выполнения нового функционала и суммы вознаграждения.
Следующий этап – оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем фиксируют:
- наименование должности и перечень обязанностей;
- срок, в течение которого гражданин будет работать в рамках нескольких штатных единиц;
- условия оплаты.
Одновременно готовят приказ о совмещении. На основании распорядительного документа работнику устанавливают вознаграждение и включают его в зарплату.
Ошибки при расчетах с персоналом негативно сказываются на лояльности сотрудников и создают проблемы при проверках. Аутсорсинговая компания действует в интересах клиента и минимизирует вероятность штрафов. Эксперты проводят начисления с учетом требований законодательства и сохраняют конфиденциальность данных.
