У оформления совместителей есть свои особенности. Разберемся, какие правила здесь действуют и на какие ограничения надо обратить внимание.

Прием на работу внешнего совместителя

Последовательность действий такая же, как при трудоустройстве по основному месту работы.
1. Человек пишет заявление в свободной форме и предоставляет стандартный комплект документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• аттестат, диплом или свидетельство, если необходимо подтвердить образование, специальные знания и квалификацию для будущей работы;
• документы воинского учета для военнообязанных.

Кроме того, фирме может потребоваться согласие на обработку персональных данных.
Копию трудовой книжки не запрашивают, но многие соискатели предоставляют ее по своей инициативе для подсчета стажа.
2. Специалист под подпись знакомится с должностной инструкцией и другими внутренними документами, которые нужны для выполнения трудовых функций.
3. Следующий шаг – это оформление трудового договора.
4. Затем издается приказ о приеме на работу. С ним сотрудника тоже знакомят под подпись.
5. На завершающем этапе кадровик заполняет личную карточку (если она предусмотрена правилами фирмы) и отправляет в Социальный фонд подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Уведомлять руководителя по основному месту работы и согласовывать дополнительную занятость специалист не обязан.

Как оформить внутреннего совместителя

Здесь ситуация более простая.
1. Человек пишет заявление, на которое руководитель накладывает резолюцию.
2. Паспортные данные, СНИЛС и другие сведения о физическом лице у работодателя уже есть.
Для новой должности могут потребоваться дополнительные навыки. В этом случае гражданин должен предоставить диплом, лицензию или иное подтверждение.
Помните, что специалиста надо ознакомить с правилами внутреннего распорядка и другими локальными актами.
3. Оформление трудового договора.
4. Выпуск приказа о приеме на работу.
5. Заполнение личной карточки, бухгалтерских документов и информирование СФР о кадровых изменениях.

Особенности совместительства

В трудовом договоре обязательно указывают, что человек работает по совместительству. Внутреннее оно или внешнее, уточнять не надо.
В контракте важно зафиксировать продолжительность рабочего времени (не более 4-х часов в день).

Запись в трудовой книжке может сделать только основной работодатель и только по просьбе сотрудника.
Наниматель вносит информацию об оформлении по совместительству на основании внутренних документов или данных, подтверждающих работу в другой компании. Это может быть заверенная копия приказа.

Кому нельзя работать по совместительству

Запрет распространяется на следующие категории:

• несовершеннолетние;
• безработные. Человека нельзя принять по совместительству, когда он не трудоустроен;
• сотрудники на вредных работах, если новая должность связана с такими же условиями;
• руководители фирм, если не получено официальное согласие собственников «основной» компании.

Неправильные формулировки в приказах и договорах приводят к штрафам и проблемам при проверках. Передача кадрового учета на сопровождение аутсорсинговой компании позволит избежать претензий контролирующих органов.
Эксперты настроят документооборот, подготовят необходимые образцы форм и откорректируют рабочие процессы при вступлении в силу новых требований.