Основные правила

1. При наступлении случая нетрудоспособности медицинское учреждение оформляет один больничный лист. Информация о месте работы и вид занятости (основная или по совместительству) в нем не указывается.

2. Социальный фонд направляет уведомление об открытии больничного листа организациям или ИП, в которых человек официально трудоустроен.
Работодатель перечисляет сумму за первые 3 дня нетрудоспособности.

3. Порядок выплаты пособия зависит от трудовой деятельности совместителей за предшествующие два года. Если страховой случай наступил в 2025 году, потребуются сведения о 2023 и 2024 годах.

Внутреннее совмещение

Наиболее простая ситуация. В данном случае действуют те же правила, что и для штатных сотрудников.
В расчет суммы к оплате принимаются доходы по основному месту работы и совмещаемым должностям. Величину пособия определяют на основании исчисленного среднего дневного заработка и страхового стажа.

Внешнее совмещение

Алгоритм действий зависит от того, где был оформлен специалист в предыдущие 2 года. Здесь возможно три сценария.

1. На протяжении расчетного периода сотрудник не менял работу. Последние 2 года он трудится в одних и тех же компаниях.
Пособие выплачивает по отдельности каждая фирма. Работодатель осуществляет расчет исходя из тех сумм, которые были им начислены. Доход, полученный человеком в остальных организациях, не учитывается.

2. Специалист работает в нескольких компаниях, но в предшествующие 2 года он трудился у других нанимателей. За назначением пособия совместитель может обратиться к любому работодателю, у которого он оформлен в настоящий момент. Выбранная организация должна учесть выплаты всех нанимателей, выпадающие на расчетный период.

3. Человек частично поменял места работы. Это означает, что на протяжении расчетного периода он был оформлен как у текущих, так и у бывших нанимателей. Больничный оплачивает один из работодателей по выбору гражданина либо все фирмы, в которых он трудоустроен в настоящее время.

Обратите внимание! Если совместитель решил оформить выплату именно в вашей организации, он должен предоставить справки с остальных мест трудоустройства. Документы подтвердят, что там ему пособие не начислялось.
Сведения о доходах, необходимые для исчисления, предоставляет Социальный фонд.

Ошибки при проведении расчетов с персоналом могут привести к внутренним конфликтам, внеплановым проверкам и штрафным санкциям. Специалисты аутсорсинговой компании возьмут на себя рутинные задачи, связанные с кадрами и начислением выплат сотрудникам, и организуют процессы с соблюдением нормативных требований.