
Многие руководители сознательно не вникают в бухгалтерский учет или у них нет на это времени. Недобросовестный бухгалтер может использовать такую ситуацию в своих интересах. В результате компании будет нанесен ущерб. Руководителю важно знать, по каким признакам выявляют непорядочного сотрудника.
При помощи обмана бухгалтер скрывает мошенничество, ошибки в работе и непрофессионализм.
Руководителя должны насторожить такие изменения:
- рост расходов на оплату труда при неизменном штате сотрудников. Возможно, недобросовестный бухгалтер поощрил себя премией;
- появление в авансовых отчетах чеков на приобретение материальных ценностей, которые не относятся к деятельности компании;
- попытка оплатить счета неизвестных контрагентов;
- несвоевременное информирование о просроченной дебиторской задолженности. В этом случае возможен сговор с покупателем.
- Подобные ситуации требуют серьезного разбирательства.
Еще один тревожный признак – бухгалтер не может четко ответить на вопрос об учете. Например, руководитель ориентировочно посчитал налог, у бухгалтера получилось намного больше и он не может объяснить механизм расчета.
Бухгалтер затрудняется объяснить, откуда взялись показатели в распечатке из программы и что означают. Все это говорит о недостаточном профессионализме сотрудника, который он пытается скрыть.
Компания регулярно платит налоги, но при сверке расчетов выявлена задолженность по пени. Это значит, что налог не был вовремя перечислен.
Налоговая служба постоянно присылает требования о пояснении отчетности. Следовательно, есть расхождения в отчетных формах. Такие новости становятся неприятным сюрпризом для руководителя, который поверил бухгалтеру, что к компании нет претензий со стороны ФНС.
Новый бухгалтер постоянно жалуется на предыдущего и уверяет, что ему придется долго приводить в порядок бухгалтерский учет. Скорее всего так он скрывает свою некомпетентность и хочет переложить ответственность на предшественника.
Обратная ситуация: бухгалтер ничего не говорит о проблемах и убеждает руководителя в том, что в делах фирмы все прекрасно. Такой сотрудник может неожиданно уволиться при выездной проверке, а налоговики выявят грубые нарушения в учете.
Раскрыть обман бухгалтера помогут аудиторы, но это будет оценка свершившегося факта. Для руководителя важно предупредить проблемы с сотрудником. Это можно сделать только при передаче бухгалтерии на аутсорсинг. Бухгалтерская аутсорсинговая компания предоставляет постоянный доступ к бухгалтерской базе, контролирует работу сотрудников и возместит ущерб, причиненной заказчику по своей вине.