Получите бесплатно статью «10 ключевых ошибок в бухгалтерии,
которые могут стоить вашему бизнесу всего»
Как проверить бухгалтера по заработной плате? § Вопросы про бухгалтерию
Расчет заработной платы усложняют постоянные изменения законодательства и большой объем отчетности (см. также Сколько человек должен вести бухгалтер по заработной плате?). Для руководителя важно, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов, коллектив компании спокойно трудился и бухгалтер не злоупотреблял служебным положением. Работу сотрудника можно проверить несколькими способами.
Тревожным сигналом и поводом для проверки должно стать увеличение расходов на зарплату при неизменном штате сотрудников и постоянном фонде оплаты труда. Возможно, бухгалтер решил самостоятельно начислить себе премию. В этом случае необходимо запросить ведомость на зарплату или реестр для зачисления. В компаниях с небольшим штатом изменение суммы у конкретного сотрудника сразу привлечет внимание. Кроме того, необходимо проверить, есть ли в списке уволенные работники или незнакомые фамилии.
Следует запросить у бухгалтера детальный расчет по сотруднику и приказы о доплате. Надбавки и премии должны быть документально оформлены.
Необходимо просмотреть зарплату по всей ведомости. Недобросовестный бухгалтер может вступить в сговор с кем-то из работников компании и начислить доплату за вознаграждение (Как понять что ваш бухгалтер обманывает).
Такую проверку можно проводить при небольшом штате. Кроме того, она не охватывает всю работу бухгалтера. В целом же проверка расчета зарплаты – это трудоемкий процесс (см. Обязанности бухгалтера заработной платы). Для него привлекают аудитора. Аудитор предоставит профессиональную оценку ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности. Он проверит правильность оформления рабочего времени, обоснованность начислений, законность налоговых вычетов и удержаний. Аудитор проанализирует весь комплект документов по трудовым отношениям. Такой контроль подтвердит или опровергнет сомнения в порядочности бухгалтера, выявит ошибки и поможет найти слабые стороны в работе.
У нашей компании есть услуга, которая позволяет провести проверку сотрудников бухгалтерии. Проверку проводят налоговые консультанты и аудиторы, которые знают все нюансы и помогут собственнику разобраться с налогами, отчетностью и выявить недобросовестных сотрудников. Мы работаем по системе бухгалтерского аутсорсинга – все делается удаленно.
Расчет заработной платы – это сложный раздел учета. Для него необходимы знания бухгалтерского, налогового и трудового законодательства. В работе бухгалтера встречается много ошибок, когда некорректно рассчитана зарплата сотрудников и отчетность заполнена неверно. Компании получают требования из налоговой инспекции о несвоевременной сдаче документов и неправильном заполнении форм. Ошибки влекут за собой штрафные санкции и блокировку счетов.
Надежный способ избежать претензии со стороны контролирующих органов и не стать жертвой мошенников – передать расчет заработной платы на аутсорсинг. В аутсорсинговой компании работают специалисты в разных областях, они найдут решение налоговых и кадровых вопросов. Сотрудники действуют в интересах заказчика и следят за изменениями в законодательстве. Аутсорсинговая компания контролирует работу и компенсирует штрафы, выставленные по ее вине.
